Introductie

Vacature: Student-assistent projectondersteuning voor team Studentenwelzijn (0,42 fte)  
per augustus 2026 (startdatum in overleg)  

Wil jij naast je studie een betekenisvolle bijbaan waarin je écht impact maakt op het welzijn van studenten? Wij zoeken nieuwe student-assistenten voor ons team Studentenwelzijn. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een jaar. Hiervoor dien je nog minimaal een jaar te studeren aan de Universiteit Leiden. 
 
De Universiteit Leiden hecht veel waarde aan het welzijn van haar studenten en neemt structurele maatregelen om studentenwelzijn te bevorderen. In de visie op studentenwelzijn kun je hier meer over lezen. Wil jij ook graag bijdragen aan het bevorderen van studentenwelzijn? Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen?

Als student-assistent werk je aan verschillende projecten. Iedere student-assistent heeft een eigen focus en takenpakket, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Hieronder zie je een overzicht van de werkzaamheden binnen het team:   

• Projectondersteuning: Samen met een projectleider of -coördinator werk je aan (deel)projecten binnen het studentenwelzijnsprogramma. Denk aan de coördinatie van het eerstejaarsmentoraat, peer support initiatieven, het trainingsaanbod voor studentbegeleiders, of projecten rondom sociale veiligheid; 
• Evenementen en activiteiten organiseren: Je helpt mee met het organiseren van evenementen zoals de Well-being Weeks, de Winter Weeks, symposia en diverse workshops of trainingen. Je bedenkt mogelijke activiteiten, onderhoudt contact met zowel de sprekers als deelnemers en coördineert ter plaatse zodat de activiteit op rolletjes verloopt.  
• Communicatie: Je ondersteunt de communicatie rondom studentenwelzijn door het schrijven van nieuwsbrieven, het maken van content voor social media en het helpen ontwikkelen van communicatiemateriaal voor campagnes en evenementen. 
• Contact onderhouden met de studentgemeenschap en diverse stakeholders: Voor de organisatie van diverse activiteiten en projecten, het uitrollen van campagnes en het ophalen van input  is het van groot belang dat we goed contact onderhouden met de studentgemeenschap. Naast studenten en studentenorganisaties, sta je ook in contact met onder andere medewerkers, trainers, expertisegroepen of partners bij andere (onderwijs)instellingen;  
• Gegevensverzameling en -analyse: je verzamelt gegevens en stelt (evaluatie) rapportages op. Op basis van de resultaten breng je adviezen uit en stuur je, waar nodig, projecten bij.  

Wat breng je mee?

Vereisten 

Voor deze functie vragen we dat je aan alle onderstaande vereisten voldoet:   

• Je studeert nog minimaal één jaar aan de Universiteit Leiden en hebt affiniteit met studentenwelzijn;  
• Je kunt overzichtelijk en zelfstandig werken, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;  
• Je communiceert helder en professioneel en legt makkelijk contact met verschillende doelgroepen.  
• Je bent in staat complexe of omvangrijke informatie te verwerken naar heldere en doelgerichte documenten, evaluaties en presentaties. 
• Je denkt proactief mee over processen en projectinhoud en neemt initiatief om te innoveren; 

Prés 

Omdat we meerdere student-assistenten werven met verschillende takenpakketten, zijn de onderstaande punten geen vereisten. Per functie-invulling kijken we welke combinatie het beste past; het is dus niet nodig om aan alle pré’s te voldoen. 

• Je staat dicht bij de doelgroep en hebt een breed netwerk binnen het Leidse/Haagse studentenleven;     
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands in een werkomgeving. Binnen deze functie is er ruimte om dit te ontwikkelen; 
• Je kunt goed werken met Excel en hebt daar ervaring mee. Binnen deze functie is er ruimte om dit te ontwikkelen; 
• Je hebt ervaring en affiniteit met vormgeving en kunt werken met programma’s zoals Canva. Binnen deze functie is er ruimte om dit te ontwikkelen. 

Onze organisatie

Als student-assistent ben je onderdeel van het team Studentenwelzijn van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ. Ons team bestaat uit de programmamanager/teamleider studentenwelzijn, drie projectcoördinatoren en in totaal zes student-assistenten. We werken in een informele en open sfeer, waarin jouw ideeën en initiatieven meer dan welkom zijn. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. We zetten ons samen in voor het welzijn van alle studenten.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
• Een salaris tussen €3084 - €3141,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Student assistent);

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Kirsten Lelieveld, projectcoördinator studentenwelzijn via k.lelieveld@sea.leidenuniv.nl.  
Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties kunnen tot en met 20 mei worden gestuurd t.a.v. Kirsten Lelieveld. 

Graag ontvangen we jouw CV en, in plaats van een motivatiebrief, vragen we je om de onderstaande vragen te beantwoorden. We zijn hierin benieuwd naar jouw ideeën en ervaringen. Houd je antwoorden beknopt: gebruik maximaal 175 woorden per vraag. 

1. Waarom spreekt deze functie jou aan en wat hoop je te leren? 

2. Van welk onderdeel of onderdelen word je het meest enthousiast om mee aan de slag te gaan, en kun je uitleggen waarom? 

• Evenementen organiseren 

• Communicatie (nieuwsbrief, social media, vormgeving) 

• Projectondersteuning 

• Administratie en logistieke planning 

• Gegevensverzameling en analyse 

3. Heb je ervaring met complexe of omvangrijke administratieve of organisatorische taken? Zo ja, kun je dit toelichten met een concreet voorbeeld? Geef in je antwoord aan waar voor jou de uitdaging lag en hoe je het overzicht hebt bewaard. 

4. Wat is je verwachte afstudeerdatum aan de Universiteit Leiden? (alleen maand/jaar volstaat) 
    

In de week van 1 juni worden kandidaten uitgenodigd. Op 8 en 9 juni vinden de sollicitatiegesprekken plaats in Leiden. 

 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.