Teaser Tekst
Vacature: Student-assistent Projectondersteuning voor team Studentenwelzijn (0,42 fte)
per januari 2026 (startdatum in overleg)
Wil jij naast je studie een betekenisvolle bijbaan waarin je écht impact maakt op het welzijn van studenten? Wij zoeken een nieuwe student-assistent voor ons team Studentenwelzijn. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een jaar. Hiervoor dien je nog minimaal een jaar te studeren aan de Universiteit Leiden.
De Universiteit Leiden hecht veel waarde aan het welzijn van haar studenten en neemt structurele maatregelen om studentenwelzijn te bevorderen. In de visie op studentenwelzijn kun je hier meer over lezen. Wil jij ook graag bijdragen aan het bevorderen van studentenwelzijn? Kom dan ons team versterken!
Dit ga je doen
Als student-assistent werk je aan verschillende projecten. Iedere student-assistent heeft een eigen focus en takenpakket, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Hieronder zie je een overzicht van de werkzaamheden binnen deze functie.
- Projectondersteuning: Samen met een projectleider werk je aan (deel)projecten binnen het studentenwelzijnsprogramma. Hieronder vallen het bevorderen van deskundigheid onder studentbestuurders, de preventieaanpak alcohol- en middelengebruik en het trainingsaanbod voor medewerkers. Hierin bewaar je het overzicht, bewaak je prioriteiten en leid je meerdere (deel)projecten tegelijkertijd in goede banen. Je stelt diverse documenten op, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan de implementatie.
- Trainingen en symposia: Je helpt mee met het organiseren van het universiteitsbrede medewerkerssymposium in maart en organiseert diverse workshops en trainingen door het jaar heen. Je onderhoudt contact met zowel de sprekers als deelnemers en coördineert van de start tot en met de evaluatie, zodat alles op rolletjes verloopt.
- Contact onderhouden met de studentgemeenschap en diverse stakeholders: Voor de organisatie van diverse activiteiten en het ophalen van input voor (nieuwe) projecten is het van groot belang dat we goed contact onderhouden met de studentgemeenschap. Naast student(groepering)en, sta je ook in contact met onder andere docenten, (beleids)medewerkers, trainers of expertisecentra. Je stemt proactief af met relevante partijen en zet besproken informatie om in concrete plannen en acties.
- Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor andere deeltaken binnen het team Studentenwelzijn. Denk daarbij aan vertegenwoordiging op een informatiemarkt, in overleggen of andere werkzaamheden waarbij jij je kwaliteiten kunt inzetten.
Dit breng je mee
- Je studeert nog minimaal één jaar aan de Universiteit Leiden en hebt affiniteit met studentenwelzijn;
- Je beheerst de Nederlandse (B2 niveau volgens het CEFR) en Engelse taal (B1 niveau).
- Je staat dicht bij de doelgroep en hebt een breed netwerk binnen het Leidse/Haagse studentenleven;
- Je kunt taken overzichtelijk plannen en uitvoeren, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
- Je legt makkelijk contact en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt (complexe/veel) informatie vertalen naar heldere en doelgerichte documenten, zoals projectvoorstellen, beleidsplannen of protocollen
Hier ga je werken
Als student-assistent ben je onderdeel van het team Studentenwelzijn van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ. Ons team bestaat uit de programmamanager/ teamleider studentenwelzijn, drie projectcoördinatoren en in totaal zes student-assistenten. We werken in een informele en open sfeer, waarin jouw ideeën en initiatieven meer dan welkom zijn. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. We zetten ons samen in voor het welzijn van alle studenten.
Dit bieden we je
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Dit vinden wij belangrijk
Solliciteren of meer weten?
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Kirsten Lelieveld, projectcoördinator studentenwelzijn via k.lelieveld@sea.leidenuniv.nl.
Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden.
Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties kunnen tot en met 1 december worden gestuurd t.a.v. Kirsten Lelieveld.
Graag ontvangen we jouw CV en, in plaats van een motivatiebrief, vragen we je om de onderstaande vragen te beantwoorden. We zijn hierin benieuwd naar jouw ideeën en ervaringen. Houd je antwoorden beknopt: gebruik maximaal 200 woorden per vraag.
- Waarom spreekt deze functie jou aan en wat hoop je te leren?
- Hoe zou jij je netwerk in kunnen zetten om het studentenperspectief mee te nemen in deze functie?
- Heb je ervaring met het opstellen van documenten, zoals projectvoorstellen, beleidsplannen of protocollen? Zo ja, kan je dit toelichten en aangeven waar voor jou de uitdaging lag en hoe je ermee bent omgegaan?
- Hoe bewaar jij het overzicht wanneer je te maken hebt met veel informatie en de druk van naderende deadlines? Kun je daar een voorbeeld van geven via de STAR-methode (situatie, taak, actie, resultaat)?
Op 9 en 10 december vinden de sollicitatiegesprekken plaats in Leiden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.