Student-assistent 8 uur p/w Functiedetails

Beschrijving van de vacature

Student-assistent 8 uur p/w

Vacature ID: 16846

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 8

Aanstellingsomvang in uren max: 8

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 15 september 2026

Bij het Lorentz Center vinden jaarlijks zo’n 80 workshops plaats voor wetenschappers uit de hele wereld. De deelnemers bestaan zowel uit beginnende onderzoekers als wetenschappers die behoren tot de top van hun vakgebied. Het Lorentz Center begeleidt de wetenschappelijke organisatoren bij de ontwikkeling van hun workshop en neemt zoveel mogelijk organisatorisch en administratief werk uit handen. Als student-assistent bij het Lorentz Center heb je de gelegenheid om kennis te maken met verschillende takken van de wetenschap. Je werkt in een collegiale en internationale omgeving met een informele en professionele werksfeer.

Werkzaamheden

• Het ondersteunen van het wetenschappelijk team (manager en coördinatoren)
• Bijhouden en verbeteren van administratieve (planning)programma’s, databases e.d.
• Ondersteunen van de vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden, zowel administratief (samenstellen documenten) als praktisch (lunch en locaties regelen, klaarzetten vergaderruimte)
• Administratieve ondersteuning bij de verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem, denk aan databestanden en files samenvoegen, meedenken over procesverbetering en contactgegevens verwerken
• Verzorging van de ‘Welcome Reception’ twee keer per maand op de maandagavond (vaak van 16:00/ 16:30- 20:00); en af en toe ook op een doordeweekse dag
• Praktische ondersteuning aan de workshops indien nodig

Dit breng je mee

We zoeken iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van wetenschappelijke workshops. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en gaat probleemoplossend te werk. De werktijden zijn flexibel, afgezien van de welkomstrecepties en vinden plaats op locatie. Verder ben je sociaal, werk je graag in teamverband, heb je een goed aanpassingsvermogen en kun je bijspringen indien nodig.

Vaardigheden

• Zelfstandig, gestructureerd en secuur kunnen werken
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Flexibel qua inzet en werktijden
• Goede kennis van Excel
• Basiskennis van Python is een pré

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Het salaris bedraagt tussen de €3.320- en €3.288,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je studiejaar (schaal van Student-assistent).

Solliciteren of meer weten?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een leuke bijbaan vanaf september 2026? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De sluitingsdatum kan eerder zijn, als er voor die datum een geschikte kandidaat is.

Meer informatie over het Lorentz Center vind je op de website: www.lorentzcenter.nl. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Tanja Uitbeijerse (Uitbeijerse@lorentzcenter.nl).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: Tanja Uitbeijerse

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): Uitbeijerse@Lorentzcenter.nl