Projectmedewerker Beheer en Behoud Academisch Historisch Museum

De afdeling Bijzondere Collecties van de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt vanaf begin 2026 een medewerker Beheer en Behoud voor 0,8-1,0 fte t/m eind 2026 (tijdelijke functie).

Dit ga je doen

De UBL heeft het beheer van de collectie van het Academisch Historisch Museum (AHM) overgenomen. Deze collectie gaat over de geschiedenis van de universiteit en het Leidse studentenleven. De items in deze collectie zijn zeer divers: het gaat om papieren collecties zoals archieven en boeken, fotocollecties en objecten zoals kostuums en schilderijen. In 2025 is een project gestart om deze items over te brengen naar de depots van de UBL en ze beter beschikbaar te maken voor onderzoek en onderwijs. Dit project wordt afgerond in december 2026. 

Als medewerker Beheer en Behoud bied jij fysieke zorg aan de collecties ter ondersteuning van een correcte plaatsing in de depots en ter voorbereiding op de dienstverlening ermee. Je vormt daarmee de schakel tussen het projectteam, het restauratieatelier en de depotmedewerkers van de UBL.

Je krijgt veel verschillende typen objecten onder handen waarbij jouw belangrijkste taken zijn:

• Het ompakken van de collecties, met name de prent-, tekening- en fotocollecties.
• Kleine noodzakelijke conserveringswerkzaamheden.
• Standplaatsregistratie van de items.
• Registratie van mogelijke restricties in het gebruik van de items binnen de dienstverlening.
• Organiseren van de werkzaamheden van andere projectmedewerkers rond beheer & behoud binnen het project.
• Continue afstemming met het restauratieatelier en andere relevante afdelingen van de UBL.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/.

Dit breng je mee

• In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

  • Een passende opleiding op mbo+/hbo niveau;
  • Ruime praktische ervaring met collectiebeheer van erfgoedcollecties en het hanteren van oude en kwetsbare materialen 
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
  • Een flexibele en oplossingsgerichte instelling, je wordt niet uit het veld geslagen door verrassingen tijdens de werkzaamheden
  • Meer fysieke werkzaamheden, zoals objectverplaatsingen, zelf uit te voeren
  • Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit.
  • Je schrijft heldere en nauwkeurige rapportages en je werkt accuraat
  • Je bent resultaatgericht en communiceert proactief

  Herken je jezelf volledig in dit profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Je zal in dienst treden bij JobMotion (het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden), dus je contract zal lopen via JobMotion en je zal worden gedetacheerd naar de UBL tot en met december 2026. Beoogde startdatum is 1 februari 2026.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.985,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7 CAO NU).

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Erik-Jan Dros, projectleider Beschikbaarstelling Academisch Historisch Museum, via e.j.dros@library.leidenuniv.nl. Solliciteren kan t/m maandag 10 november 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 en dinsdag 25 november 2025, we willen je vragen hiermee rekening te houden.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via JobMotion en de kosten hiervoor worden vergoed.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.