Beschrijving van de vacature
Medisch Informatiespecialist Auteursrecht
Vacature ID:  16588
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  28
Aanstellingsomvang in uren max:  32
Standplaats:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  8 juni 2026

Zoek je een diverse baan waarbij je vragen over auteursrecht combineert met het doen van complex literatuuronderzoek en het lesgeven aan groepen studenten over het zoeken en gebruiken van de juiste bronnen? Als medisch informatiespecialist bij de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) combineer je advies, onderzoek én onderwijs. Wil jij jouw expertise inzetten op het snijvlak van onderzoek, onderwijs en auteursrecht? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

Als medisch informatiespecialist vorm je, samen met je collega’s, een brug tussen de medewerkers en studenten van het LUMC en de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL). Je werkt nauw samen met vakreferenten en specialisten van de UBL op het gebied van literatuuronderzoek, informatievaardigheid, collectiemanagement, datamanagement, Open Access-publiceren en auteursrechten.

 

In deze functie zul je:

  • systematisch literatuuronderzoek uitvoeren in medische bibliografische databases in opdracht van LUMC-medewerkers ten behoeve van o.a. wetenschappelijke publicaties;
  • gespecialiseerde (digitale) instructies en cursussen ontwikkelen, organiseren en geven op het gebied van informatievaardigheid binnen het medisch domein. Deze worden gegeven aan studenten, verpleegkundigen, artsen en onderzoekers, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • onderzoekers, studenten en docenten adviseren over auteursrechtelijke vraagstukken;
  • adviseren over het gebruik van AI-tools bij het zoeken en verwerken van wetenschappelijke informatie;
  • de dienstverlening van de bibliotheek richting het LUMC en de bredere universitaire gemeenschap versterken.

Hier ga je werken

Het team van medisch informatiespecialisten bestaat uit 6 mensen, werkzaam in de Walaeus Bibliotheek, gehuisvest in het Leids Universitair Medisch Centrum. Deze UBL-locatie biedt faciliteiten en ondersteuning aan studenten en medewerkers van het ziekenhuis bij onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg. 
Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/

Dit breng je mee

Voor deze functie zoeken we iemand die communicatief en digitaal vaardig, analytisch sterk, klantbetrokken, proactief en resultaatgericht is. Verder zoeken we iemand met:

  • een afgeronde HBO/WO-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring;
  • een achtergrond in de rechtsgeleerdheid en kennis van auteursrecht.
  • bekendheid met het proces van medisch-wetenschappelijk onderzoek en met systematisch literatuuronderzoek in het bijzonder;
  • een goede kijk op innovatieve ontwikkelingen zoals AI m.b.t. het gebruik van medische wetenschappelijke informatie in onderzoek en onderwijs;
  • aantoonbare didactische vaardigheden, ook in een digitale omgeving;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

 

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij nog niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! 

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
 

Daarnaast bieden we je:

  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • een salaris tussen €3546,- en €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Salarisschaal 10);
  • vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
  • flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
  • als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop tot je beschikking.
 

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Ilse Jansma, e.p.jansma@library.leidenuniv.nl, telefoonnummer: 06-81067655. Solliciteren kan tot en met 8 juni 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.
 
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
 
  • Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
  • Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  Universitaire Bibliotheken Leiden
Contact opnemen met: naam, functie:  Ilse Jansma
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  e.p.jansma@library.leidenuniv.nl