Beschrijving van de vacature
Medewerker av-ondersteuning en projecten
Vacature ID:  16535
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  32
Aanstellingsomvang in uren max:  38
Standplaats:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  31 mei 2026

Dit ga je doen

Als medewerker av-ondersteuning en projecten vind je het leuk om gebruikers hulp te bieden bij storingen of problemen met o.a. av-apparatuur. Je onderhoudt contacten met interne klanten en met leveranciers op de diverse locaties in Leiden en Den Haag.

 

Je bent verantwoordelijk voor inventarisbeheer en storingsrapportages en je voert periodiek onderhoud uit aan de av-installaties. Je biedt technische ondersteuning en geeft uitleg aan gebruikers van de (hybride) onderwijsruimtes en vergaderzalen. Het uitwerken van audiovisuele projecten is ook onderdeel van jouw takenpakket. Verder hoort het klaarzetten van installaties t.b.v. onderwijsbijeenkomsten of evenementen ook bij je werkzaamheden. Dit kan incidenteel buiten je reguliere werktijden vallen en dit is geen probleem voor je.

 

De functie bestaat verder uit:

  • Onderhoud en beheer op av-apparatuur;
  • Inventarisbeheer;
  • Analyseren en verhelpen van eerstelijns storingen;
  • Het (functioneel) ontwerpen van av-systemen conform universitaire standaard;
  • Audiovisuele projecten uitwerken en begeleiden;
  • Configuratie en programmering van Extron en Q-SYS systemen;
  • Opstellen en geven van werkinstructies aan facilitair personeel;
  • Bediening van av-apparatuur tijdens ceremoniële plechtigheden.

 

We zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde, o.a. op het gebied van procesoptimalisatie en op ons gezellige team.

Jij hebt hét

Wij zoeken een enthousiaste, leergierige, creatieve en gastvrije teamplayer die onderdeel wil zijn van een leuk en zelfstandig team binnen de universiteit. Lijkt dit je een leuke uitdaging en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, solliciteer dan direct via de button en wie weet maken we binnenkort kennis met elkaar.

 

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis en ervaring met vaste av-installaties is een pre;
  • Aantoonbare kennis van digitale signaaldistributie en av-infrastructuur;
  • Het hebben van VCA en NEN 3140 is een pre, je bent bereid deze te halen;
  • Kennis en ervaring van Extron en QSYS is een pre, evenals kennis van videoconference systemen zoals MS Teams, Zoom, en Kaltura;
  • Een natuurlijke klantgerichte en gastvrije houding;
  • Zelfstandigheid en oplossend vermogen;
  • Houden van overzicht;
  • Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wist je dat

De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou

Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij

Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
 

Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris tussen €3.029,- en €3.985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling schaal 6/7;
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
 
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Let’s connnect

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Thijs van Veen, t.van.veen@ufb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 31 mei 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.
 

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega.

Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  het UFB
Contact opnemen met: naam, functie:  Thijs van Veen
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  t.van.veen@ufb.leidenuniv.nl