Beschrijving van de vacature
Medewerker Wet open overheid
Vacature ID:  16110
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  32
Aanstellingsomvang in uren max:  38
Locatie:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  13-11-2025

Ben jij gepassioneerd door transparantie, openheid en het versterken van de relatie tussen de Universiteit Leiden en de samenleving? Heb jij (juridische) kennis van de Wet open overheid en een scherp oog voor detail? Dan ben jij de medewerker Wet open overheid waar wij naar op zoek zijn!

Dit ga je doen

Als medewerker Wet open overheid ben je de sleutelfiguur die de Wet open overheid (Woo) binnen de Universiteit Leiden omzet in concrete acties. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en implementeren van deze wet binnen onze organisatie. Dit betekent dat je:

  • de Woo in al haar facetten begrijpt en vertaalt naar de dagelijkse praktijk;
  • de naleving van de Woo binnen de organisatie bewaakt en continu verbetert;
  • verzoeken op grond van de Woo in behandeling neemt en uitvragen naar aanleiding van die verzoeken binnen de organisatie coördineert;
  • verantwoordelijk bent voor het anonimiseringsproces van documenten die op grond van de Woo worden geopenbaard;
  • proactief adviseert over openbaarheid van informatie, archivering en actieve openbaarmaking;
  • samenwerkt met personen binnen de gehele universitaire organisatie om de openheid en transparantie te bevorderen.

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

Als medewerker Wet open overheid maak je deel uit van de afdeling Juridische Zaken van het Bestuursbureau. De afdeling Juridische Zaken bestaat op dit moment uit negen medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt het College van Bestuur, de zeven Faculteiten, de Expertisecentra, de Examencommissies, de Toelatingscommissies en de Opleidingscommissies op het gebied van onderwijswetgeving, bestuursrecht, de Wet open overheid en bedrijfsrecht. De afdeling vertegenwoordigt tevens het College van Bestuur en het College van Beroep voor de Examens in rechte.

Dit breng je mee

We zoeken een enthousiaste collega die snel zelfstandig aan de slag kan. Er is aandacht voor het inwerken en ruimte voor ontwikkeling. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw voor je zijn, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

 

Het gewenste profiel:

  • je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt relevante kennis van en ervaring met de Woo;
  • een juridische achtergrond of juridische ervaring is geen vereiste, maar strekt wel tot aanbeveling;
  • je bent analytisch, hebt oog voor detail en lost proactief problemen op;
  • je bezit over sterke communicatievaardigheden en bent in staat om anderen te overtuigen;
  • je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
  • je hebt affiniteit met het verbeteren van de relatie tussen de (semi-)overheid en de samenleving

 

Herken jij jezelf helemaal in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling en groei.
 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
 

Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, eventueel mogelijkheden voor verlenging. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
 

Dit vinden wij belangrijk

 
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom vragen wij voor deze functie om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervan worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op: https://www.justis.nl/producten/vog/

 

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met M. den Besten, m.den.besten@bb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 13-11-2025. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.
 
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
 
  • Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
  • De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  het Bestuursbureau
Contact opnemen met: naam, functie:  M. den Besten
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  m.den.besten@bb.leidenuniv.nl