Medewerker Digitaal Toetsen (0,6 fte, tijdelijk)

De digitale toetsondersteuning van de faculteit Geesteswetenschappen helpt docenten bij het digitaliseren van hun tentamens en maakt hen wegwijs in onze toetssoftware (Ans). 
Lijkt het je leuk docenten te ondersteunen bij het klaarzetten van hun tentamens? Kun je goed communiceren en nauwkeurig werken? Wil je in een hecht team samen continue bezig te zijn om jullie dienstverlening steeds verder te verbeteren? En, denk je tegen de spanning te kunnen van het ondersteunen van soms (meerdere) grootschalige tentamens? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons toetsteam te versterken. Lees verder en reageer!  

Werkzaamheden

• Informatie verstrekken en afspraken maken met docenten die een digitale toets willen gaan opzetten via e-mail, chat, telefoon en workshops;
• overzicht houden over een complexe tentamenplanning met veel deelnemers en data; 
• klaarzetten van vragen, toetsen en afnamemoment in ons toetssysteem;  
• technische support leveren gedurende tentamens (op locatie en online);
• regelen van additionele tentamenfaciliteiten via andere onderwijslogistieke partijen; 
• handleidingen en instructies schrijven;
• werkprocessen evalueren en verbeteren.

Profiel

• • je kunt goed zelfstandig en in een team werken;  
  • je kunt nauwkeurig werken; 
  • je bent integer; 
  • je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
  • je bent vriendelijk, bondig en helder in communicatie;
  • je beschikt over goede taalvaardigheid in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
  • je bent flexibel in omgang met werktijden op piekmomenten gedurende tentamenweken; 
  • je bent niet bang om met nieuwe professionele software te leren werken (ervaring met toetssystemen is een pré); 
  • ervaring met Excel en andere software uit het Microsoft 365 pakket is een pré;
  • ervaring met het visualiseren van informatie en het opstellen van instructies is een pré;
  • enige werkervaring in een administratieve baan is een pré.

  Kandidaten worden aangemoedigd te solliciteren als ze aan een aantal van bovenstaande criteria voldoen. Je kunt ook een geschikte kandidaat zijn als je nog geen ervaring hebt met alle bovengenoemde punten, beschrijf in je motivatiebrief en CV dan goed welke ervaring je al wel hebt en welke nog niet. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is wel vereist. Je zult sowieso eerst ingewerkt worden in de software en in ons proces voor het aanvragen, klaarzetten, afnemen en nakijken van digitale toetsen. 

  Deze positie is niet geschikt voor zowel Bachelor- als Master-studenten. 

Beschrijving organisatie

De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 8.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.   

De afdeling ICT&Onderwijs maakt onderdeel uit van de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken (IFZ) van de Faculteit der Geesteswetenschappen en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van opleidingen en docenten die ICT willen inzetten voor hun onderwijs. De inzet van digitale toetsen, voor zowel het leren van de behandelde stof als voor het afnemen van tentamens, maakt daar onderdeel van uit. We hebben een team van zo’n vijf medewerkers dat docenten daar dagelijks bij ondersteunt. 

Dit bieden we je

• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Ferdinand Harmsen email (f.a.z.harmsen@hum.leidenuniv.nl) of telefoon (+31 71 527 1634). 

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid