Ben jij een aanpakker?

Ben jij iemand die graag fysiek bezig is en energie krijgt van afwisselend werk? Werk je nauwkeurig en zorg je er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de afdeling CPM (Copy, Print & Mail) van de Universiteit Leiden zoeken wij een medewerker die voornamelijk aan de slag gaat binnen Post en Transport, maar ook breed inzetbaar is binnen het Grafisch Centrum.

Dit doe je

Je zorgt ervoor dat de interne post- en transportprocessen binnen de universiteit efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Je bent dagelijks bezig met het sorteren en verwerken van post en pakketten, rijdt regelmatig routes om post, pakketten en assortiment te bezorgen en ondersteunt daarnaast het Grafisch Centrum. Dit maakt het werk afwisselend en dynamisch.

Dankzij jouw inzet komen poststukken, pakketten en drukwerk op tijd en op de juiste plek terecht.

Zó doe je dit

• Je sorteert inkomende en uitgaande post en pakketten
• Je verwerkt en verzendt post en pakketten
• Je rijdt post- en boekenroutes tussen verschillende locaties
• Je regelt en coördineert transportaanvragen (intern en extern)
• Je ondersteunt het Grafisch Centrum (printen, snijden en afwerken)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van alle werkzaamheden

Jij versterkt

Je komt terecht in een betrokken en praktisch ingesteld team binnen CPM, bestaande uit het Grafisch Centrum en Post en Transport. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en medewerkers dagelijks kunnen rekenen op een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit belangrijk is en waar je breed wordt ingezet. Geen dag is hetzelfde en samenwerken staat centraal.

Jij hebt het en bent het

Lijkt dit je een leuke uitdaging en herken je jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met je.

• • Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en bent in het bezit van rijbewijs B
  • Je hebt basiskennis van Microsoft Office software
  • Je bent fysiek in staat om logistieke werkzaamheden uit te voeren
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met reprowerkzaamheden
  • Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je bent betrouwbaar, flexibel en accuraat
  • Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift
  • Je communiceert vriendelijk en servicegericht

Wist je dat

Wist je dat de Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en actief bijdraagt aan een duurzame toekomst? De komende jaren zet de universiteit dan ook volop in op vergroening.

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol binnen de Universiteit Leiden, in onderwijs, onderzoek én de bedrijfsvoering. We zijn trots op onze sterke positie in de SustainaBul en blijven continu werken aan verdere verduurzaming. Hoe mooi is het dat jij daar straks zelf aan kunt bijdragen?

Binnen post en transport zetten we concrete stappen. Zo rijden wij volledig zero-emissie. Daarnaast fungeren wij als centrale hub voor kantoorartikelen: alle bestellingen binnen de universiteit worden bij ons gebundeld en vervolgens efficiënt verspreid naar de verschillende faculteiten. Op deze manier beperken we onnodige transportbewegingen in Leiden en Den Haag en dragen we direct bij aan een schonere leefomgeving.

Wie zijn wij

Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

De afdeling CPM (Copy, Print & Mail) speelt hierin een belangrijke rol door het verzorgen van print-, post- en logistieke diensten binnen de universiteit.

Jij verdient het

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen 2977,- en 3465,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 4/5);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Let’s connect

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega.

Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.