Als workshopcoördinator

• Onderhoud je contact met wetenschappelijke organisatoren en workshopdeelnemers;
• Coördineer je alle logistieke en facilitaire zaken; 
• Ontvang je deelnemers, beantwoord je vragen en houd je contact met diverse afdelingen binnen de universiteit (ICT, Catering, Financiën);
• Verzorg je correspondentie, voornamelijk in het Engels; 
• Handel je workshops administratief af, met behulp van een Conference Management Systeem en het bewaak je het afhandelen van de financiën; 
• Coördineer je gemiddeld 15 workshops tegelijkertijd, die zich in verschillende fases bevinden;
• Verricht je voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van specifieke projecten of voor het Lorentz Center als geheel.

Wie zoeken wij?

• Je bent proactief en stressbestendig. Daarnaast ben je representatief en heb je een probleemoplossende instelling; 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en je bent sociaal sensitief;
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en je werkt accuraat;
• Je hebt affiniteit met het werken in een academische omgeving en denkt mee over onze dienstverlening en de optimalisatie daarvan; 
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen; 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ruime ervaring met gangbare software zoals MS Office, Adobe en virtuele vergadertools.