Als studieadviseur bij Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) adviseer en begeleid je premaster- en masterstudenten gedurende hun opleiding. Je helpt studenten om hun studie succesvol te doorlopen en bereidt hen voor op vervolgstappen in hun carrière. Je bent een cruciaal onderdeel van het onderwijsondersteunende team bij CAOS. Startdatum: per 1 december 2025 of zo snel mogelijk.
Idealiter wordt deze functie gecombineerd met de rol van secretaris onderwijs (0,5–0,6 fte). De selectiecommissie heeft een voorkeur voor één nieuwe collega die beide rollen vervult. Als je interesse in beide posities hebt, graag via de link van de secretaris onderwijs vacature solliciteren.
Dit ga je doen
Als studieadviseur help je Nederlandse en internationale master- en premasterstudenten hun weg te vinden tijdens hun studie.
- Informatie verstrekken aan studenten over hun studieprogramma, studievoortgang en studieloopbaan en hen van advies voorzien bij studiegerelateerde vragen;
- Monitoren studievoortgang en zorgdragen voor een accurate (digitale) dossiervorming;
- Begeleiding bieden aan studenten die extra ondersteuning nodig hebben (bijvoorbeeld door persoonlijke omstandigheden/een functiebeperking);
- Indien nodig overleg voeren met, en mogelijk doorverwijzen naar, loopbaanadviescentrum, studentendecanen, studentenpsychologen of andere deskundigen; en
- Ondersteuning van de mastercoördinator in de praktische organisatie van het masterprogramma.
Hier ga je werken
Door onze unieke combinatie van interdisciplinaire belangstelling, vergelijkende regiostudies, en sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden onderstrepen we onze rol in het grote samenwerkingsverband van Leidse instituten. Zowel binnen ons onderzoek als ons onderwijs zijn we betrokken bij uitgebreide interdisciplinaire en internationale netwerken.
De internationale opleiding CAOS biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met meer dan 25 nationaliteiten. CAOS streeft een inclusieve leeromgeving na waar een diversiteit aan ervaringen en perspectieven ten volle wordt ondersteund. Het instituut bestaat uit 45 FTE van wetenschappelijke personeel en ondersteunende collega’s.
Samen met de secretaris onderwijs, studieadviseur voor de bachelorstudenten en de studiecoördinator maak je deel uit van het onderwijsondersteuningsteam binnen CAOS. Je bent ook een belangrijke sparringpartner van de onderwijsdirecteur en de instituutsmanager (je directe leidinggevende). Als onderdeel van een klein team werken de collega’s nauw samen en ondersteunen ze elkaar waar nodig (bijv. advies geven/ontvangen, invallen tijdens verlof of ziekte, enz.). Daarnaast werk je samen met het communicatieteam aan voorlichtingsactiviteiten voor het masterprogramma.
Dit breng je mee
Jouw profiel:
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
- Je hebt (aantoonbare) affiniteit met sociale wetenschappen;
- Je beschikt over goede begeleidings- en gespreksvaardigheden, en bij voorkeur heb je ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten;
- Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent administratief vaardig, waarbij kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) tot aanbeveling strekt;
- Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse (C1 niveau) en Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent proactief en ondernemend en signaleert actief verbeterpunten en kansen binnen jouw functie en neemt initiatief om hierop in te spelen.; en
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
Dit bieden we je
Daarnaast bieden we je:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 7,6 - 11,8 uur per week voor de duur van maximaal 10 maanden (uren eventueel bespreekbaar). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal €3.708,- en maximaal €5.057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).
Dit vinden wij belangrijk
Solliciteren of meer weten?
Wil je op beide functies (secretaris onderwijs en studieadviseur) solliciteren? Gebruik dan de sollicitatielink bij de vacature secretaris onderwijs en geef in je motivatie aan dat je interesse hebt in beide functies.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Instituutsmanager Sarah Smith (via SecrCaos@FSW.leidenuniv.nl). Solliciteren kan tot 23.59CET op woensdag 5 november, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats, waarschijnlijk op 11 november 2025.
- Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
- Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid