Studieadviseur (pre)master CAOS - 0,2-0,3FTE

Als studieadviseur bij Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) adviseer en begeleid je premaster- en masterstudenten gedurende hun opleiding. Je helpt studenten om hun studie succesvol te doorlopen en bereidt hen voor op vervolgstappen in hun carrière. Je bent een cruciaal onderdeel van het onderwijsondersteunende team bij CAOS. Beoogde startdatum 12 november 2026 waarbij een eerdere startdatum bespreekbaar is.

Idealiter wordt deze functie gecombineerd met de rol van secretaris onderwijs (0,5–0,6 fte). De selectiecommissie heeft een voorkeur voor één nieuwe collega die beide rollen vervult. Als je interesse in beide posities hebt, graag via de link van de secretaris onderwijs vacature solliciteren. 

Dit ga je doen

Als studieadviseur help je Nederlandse en internationale master- en premasterstudenten hun weg te vinden tijdens hun studie

• Informatie verstrekken aan studenten over hun studieprogramma, studievoortgang en studieloopbaan en hen van advies voorzien bij studiegerelateerde vragen;
• Monitoren studievoortgang en zorgdragen voor een accurate (digitale) dossiervorming;
• Begeleiding bieden aan studenten die extra ondersteuning nodig hebben (bijvoorbeeld door persoonlijke omstandigheden/een functiebeperking);
• Indien nodig overleg voeren met, en mogelijk doorverwijzen naar, loopbaanadviescentrum, studentendecanen, studentenpsychologen of andere deskundigen; en
• Ondersteuning van de mastercoördinator in de praktische organisatie van het masterprogramma.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Jouw profiel:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau; 
• Je hebt (aantoonbare) affiniteit met sociale wetenschappen;
• Je beschikt over goede begeleidings- en gespreksvaardigheden, en bij voorkeur heb je ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten;
• Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent administratief vaardig, waarbij kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) tot aanbeveling strekt;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse (C1 niveau) en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent proactief en ondernemend en signaleert actief verbeterpunten en kansen binnen jouw functie en neemt initiatief om hierop in te spelen; en
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 7,6 - 11,8 uur per week voor de duur van maximaal 10 maanden (uren eventueel bespreekbaar). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid