Studieadviseur (0,8 FTE)

Als studieadviseur bij het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) adviseer en begeleid je studenten gedurende hun opleiding. LIACS verzorgt twee bacheloropleidingen (BSc): Informatica en Data Science & Artificial Intelligence, twee masteropleidingen (MSc): Computer Science en Creative Intelligence & Technology, en de masterspecialisatie Business Studies, met in totaal meer dan 1500 studenten
We zoeken een ervaren studieadviseur die het leuk vindt om deze functie binnen het LIACS professioneel neer te zetten en mede te ontwikkelen. 
 
Als studieadviseur ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en docenten. Studenten benaderen je met allerhande vragen over de inhoud van hun studie, maar ook met (persoonlijke) problemen waar zij tijdens hun studie tegenaan lopen. Je moet daarom in staat zijn je snel het curriculum van de opleidingen eigen te maken. Ook moet je een toegankelijke goede luisteraar zijn met een scherpe analytische blik en een doortastende persoonlijkheid. We verwachten van jou dat je een goed kan samenwerken binnen de afdeling, het instituut, de faculteit en de universiteit als geheel o.
 
Samen met de opleidingscoördinatoren zorg je voor de nodige informatievoorziening aan studenten. Je bent op open dagen het visitekaartje van het LIACS en de vraagbaak voor toekomstige studenten. Ook ben je een schakelpunt tussen studenten en docenten.
 
Je maakt deel uit van het Onderwijsbureau van LIACS en je werkt in teamverband samen met studentcoaches, onderwijscoördinatoren, studentenzakenmedewerkers en andere studieadviseurs aangestuurd door het Hoofd Onderwijsbureau en de Opleidingsdirecteuren.

Wat ga je doen?

• Je informeert, adviseert en begeleidt studenten tijdens hun opleiding;
• Je ondersteunt studenten bij studie- en persoons gerelateerde problemen, verzoeken en klachten. Indien nodig overleg je met en verwijs je door naar studentcoaches, studentendecanen, studentenpsychologen, en andere deskundigen;
• Je draagt zorg voor accurate, digitale dossiervorming;
• Je blijft op de hoogte van wet- en regelgeving omtrent o.a. Bindend Studieadvies (BSA), Modern Migration Policy (MoMi), en studeren met een functiebeperking;
• Je bent betrokken bij studentenwelzijn en activiteiten en projecten op het gebied van introductie- en welkomstbijeenkomsten;
• Je bent onderdeel van het team van professionele studieadviseurs van LIACS, waarin ook twee andere adviseurs voor de bachelor, een adviseur met expertise op het gebied van de masteropleiding en 2 studentcoaches zitten.

Wat breng je mee?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als studieadviseur of andere ervaring met begeleiding van studenten;
• Kennis van neurodiversiteit en fundamentele kennis over studentenwelzijn strekt tot aanbeveling;
• Omdat we een startend team zijn is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met veranderingen en het leuk vindt met een team te bouwen aan professionalisering aan studieadvies.
• Affiniteit met het (hoger) onderwijs en informatica en/of kunstmatige intelligentie
• Je bent stressbestendig en in staat om te gaan met piekmomenten;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent een uitnodigende persoonlijkheid met een groot analytisch vermogen en gevoel voor verhoudingen. 
• Flexibiliteit en daadkracht zijn belangrijk in deze functie

Beschrijving organisatie

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) verzorgt twee bacheloropleidingen (BSc): Informatica en Data Science & Artificial Intelligence, twee masteropleidingen (MSc): Computer Science en Creative Intelligence & Technology, en de masterspecialisatie Business Studies, met in totaal meer dan 1500 studenten
Volgens een onafhankelijke onderzoek visitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. 
 
Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Hybride werken is beperkt mogelijk omdat het om een functie met veel studentcontact gaat, we verwachten van je dat je op kantoor werkt. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.546,- en maximaal € 5.538,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10) CAO Nederlandse Universiteiten.  
 
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.
 

Diversiteit

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.
Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met 
Nadia van der Valk:  s.n.van.der.valk@liacs.leidenuniv.nl of Saskia Jong s.e.f.jong@liacs.leidenuniv.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je mailen naar: jobs@liacs.leidenuniv.nl

Solliciteren

Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Sollicitaties met een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 26 oktober 2025 worden ingediend via de blauwe button in de vacature.

Reacties kunnen direct in behandeling genomen worden dus reageer meteen!