Beschrijving van de vacature
Student-assistent Toetssupport 12-20 uur per week
Vacature ID:  16165
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  12
Aanstellingsomvang in uren max:  20
Locatie:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  06-11-2025

Teaser Tekst

Het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) Logistiek van de Rechtenfaculteit is per direct, voor een periode van één jaar, op zoek naar een Student-assistent Toetssupport voor gemiddeld 12 – 20 uur per week.

Dit ga je doen

  • Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden in verschillende systemen;
  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
  • Online en telefonische ondersteuning van docenten en studenten tijdens het afnemen van tentamens.

Hier ga je werken

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Dit breng je mee

We zijn op zoek naar een collega die ons komt versterken in het team. Je werkt graag in teamverband, maar je neemt daarin je verantwoordelijkheid voor het eigen werk. Je hebt bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen/onderwijssystemen en vindt het interessant om je hierin te verdiepen. En verder;

  • Je bent in staat om procesmatig te denken en je kunt snel softwareprogramma’s eigen maken en hebt daar ervaring en affiniteit mee;
  • Je bent flexibel en je hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
  • Je kan goed schakelen, je speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en je doet voorstellen voor verbetering;
  • Je bent klantgericht, maar je houdt hierbij de processen goed in de gaten;
  • Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en je blijft accuraat werken onder druk;
  • Je bent in het bezit van uitstekende kennis van Excel en Word;
  • Is het hebben van ervaring met studenteninformatiesystemen uSis en Ans een pré;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
  • Ben je bereid om je werkuren te verdelen over minimaal 3 dagdelen per week.

Aangezien de piekbelasting rondom tentamenperiodes ligt, is een flexibele instelling noodzakelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. 
 

Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris tussen €3084 - €3141,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Student assistent);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken.
     

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Een Leidse universitaire inschrijving is noodzakelijk.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marlijn Martens, afdelingshoofd OIC Logistiek, toetssupport@law.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 06-11-2025. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie. Sollicitatiegesprekken zullen gepland worden op 11 november 2025.
 
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
 
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  de Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Contact opnemen met: naam, functie:  Marlijn Martens, afdelingshoofd OIC Logistiek
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  toetssupport@law.leidenuniv.nl