Beschrijving van de vacature
Student assistant Science International Office
Vacature ID:  16581
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  4
Aanstellingsomvang in uren max:  4
Standplaats:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  31 juli 2026

Wij zijn per september 2026 op zoek naar een Student-assistent bij ons Science International Office die 4 uur per week kan werken.

 

Het Science International Office is het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande internationale Science studenten, en coördineert de facultaire uitwisselingen bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.
Kortom: wij bieden studenten de kans een onvergetelijke ervaring op te doen! 

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

  • ondersteunen bij administratie en het beantwoorden van e-mails
  • up-to-date houden van onze informatievoorzieningen/databases
  • assisteren bij en organiseren van voorlichtingsevenementen

Hier ga je werken

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.
 
We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.
 
Je gaat werken in de facultaire afdeling Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ), bij het team Science International Office.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

 

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

  • Je studeert in het studiejaar 2026-2027 aan de Universiteit Leiden of een andere Nederlandse universiteit.
  • Je hebt affiniteit met internationalisering en internationale studenten
  • Jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is goed
  • Je werkt zelfstandig en gestructureerd
 
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

De aanstelling wordt via Jobmotion geregeld. Je krijgt een contract op basis van ‘urenbriefjes’ (oproepbasis) en werkt gemiddeld 4 uur per week.

 

Het salaris is conform de cao-universiteiten schaal studentassistenten, de bruto-bedragen zijn momenteel, maar ze kunnen nog stijgen met ingang van de nieuwe CAO (1-7-2026):

  • Tweedejaars Bachelors: €18,70 per uur
  • Derdejaars Bachelors of hogerejaars: €18,85 per uur
  • Masters:  €19,04 per uur

 

We zoeken iemand die bij voorkeur beschikbaar is in de periode van augustus 2026 t/m eind augustus 2027, maar in ieder geval t/m eind januari 2027.

De werkzaamheden voer je volgens eigen planning uit, je krijgt geen toeslag voor avond- of weekendwerk. Je kunt thuiswerken of bij ons op kantoor.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Fenna Heezen, outgoing@science.leidenuniv.nl.
 
Solliciteren kan tot en met 31 juli 2026. Geef in je brief aan in welke weken je niet beschikbaar bent voor een kennismakingsgesprek. We beginnen al vóór de sluitingsdatum met het uitnodigen van kandidaten. Indien er eerder een geschikte kandidaat gevonden is, sluiten we de vacature eerder.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen
Contact opnemen met: naam, functie:  Fenna Heezen
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  outgoing@science.leidenuniv.nl