Teaser Tekst

High-Tech Innovation (HTI) is een (nieuwe) masterspecialisatie voor studenten Physics, Astronomy, Mathematics, Chemistry en Computer Science die is gestart in september 2026 en die toekomstige onderzoekers in de industrie (researchers for industry) opleidt.

Als onderdeel van deze specialisatie zijn stages de brug tussen de collegezaal en de hightechpraktijk. In de rol van stagecoördinator & projectsecretaris HTI verbind je studenten, opleidingen en bedrijven met elkaar en help je mee aan de verdere ontwikkeling van de specialisatie.

Dit ga je doen

Als stagecoördinator & projectsecretaris HTI ontwikkel, beheer en coördineer je de stageprocessen en de (daaraan) gerelateerde onderwijsondersteunende processen van de masterspecialisatie High-Tech Innovation. Én je draagt zorg voor de dagelijkse organisatie van de specialisatie. Je bent de spil tussen studenten, de onderwijsafdelingen en bedrijven; afhankelijk van het moment in het jaar vormt tijdelijk het ene of het andere onderdeel van je takenpakket het zwaartepunt van je werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen met de programmamanager Beethoven & hightech, de penvoerende opleidingsdirecteur, het onderwijsbureau van het penvoerend instituut (momenteel LION/Natuurkunde), studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, collega’s die zich met externe betrekkingen bezighouden, en de externe partners die stageplaatsen aanbieden.

Stagecoördinatie

• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere ontwikkeling van de HTI-stageketen, van relatiebeheer en stagewerving tot matching, overeenkomstbeheer, monitoring en evaluatie.
• Je jaagt de verdere ontwikkeling van de studentenstageservice aan binnen de faculteit. De focus ligt daarbij primair op HTI, in samenwerking met relevante collega’s, met een mogelijke toekomstige verbreding naar een bredere facultaire inbedding van de stagecoördinatie.
• Je ontwikkelt, in samenwerking met de relevante betrokkenen binnen de faculteit, een werkwijze voor het stakeholdermanagement en de administratie van de stages van HTI en bent dagelijks aanspreekpunt voor de studenten en externe stagepartners.
• Je ontwikkelt en beheert een database van externe samenwerkingspartners (bedrijven en organisaties) waar studenten stage kunnen lopen of waarmee vakgerelateerde contacten bestaan.
• Je legt de eerste contacten met geïnteresseerde partijen en benadert hen periodiek (bijvoorbeeld minimaal tweemaal per jaar) om de samenwerking te versterken en te evalueren.
• Je ondersteunt studenten bij het zoeken naar een stage. Voor de voorbereiding van hun sollicitatiemateriaal wijs je hen de weg naar het bestaande aanbod, zoals dat van de Science Career Service, en stem je nauw af met je collega’s binnen SOSZ.
• Je voert intakegesprekken met studenten en toetst of een voorgestelde stageopdracht qua inhoud en niveau aansluit bij de eindtermen van de specialisatie.
• Je beheert en verwerkt de stageovereenkomsten en de overige administratieve aspecten van stages, zodat de afspraken tussen studenten, bedrijven en de universiteit efficiënt en zorgvuldig worden afgehandeld, en je rapporteert periodiek aan interne en externe betrokkenen over de voortgang en de resultaten van stages en externe samenwerkingen.

Projectsecretaris

• Je draagt bij aan de dagelijkse organisatie, de doorontwikkeling, de onderwijslogistiek (roostering, vakadministratie, inschrijvingen en aanverwante processen) en de communicatie van de specialisatie. Je bent hierin de rechterhand van de projectleider.  
• Je bent medeorganisator van evenementen, voorlichtingsbijeenkomsten, wervingsactiviteiten en een periodieke alumni- en/of industriedag.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een organisatietalent met uitstekende netwerkvaardigheden.
• Je hebt affiniteit met zowel organisatorische als administratieve taken.
• Je hebt werkervaring in het hoger onderwijs, werkervaring in een bèta-omgeving is een pré.
• Je hebt ervaring met de coördinatie van onderwijsprocessen, ervaring met stagecoördinatie is een pré.
• Je beheerst het Engels uitstekend in woord en geschrift; het onderwijs en het contact met studenten en bedrijven verlopen grotendeels in het Engels.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 0,6/0,8 fte (met voorkeur 0.8FTE) tot en met 31 december 2029. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3706 - €5760,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont in en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Van medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid