Senior Contractmanager
Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.
Wat ga je doen
Als Senior Contractmanager zorg je voor rust, overzicht en grip op kwaliteit en kosten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en verbeteren van contractmanagement. Je beweegt je als sparringpartner in een complexe organisatie met de nodige stevigheid en sensitiviteit. Hierin trek je samen op met collega’s binnen en buiten je team. Er is alle ruimte voor jouw expertise, visie en ambities om te bouwen aan volwassenheid.
Concreet houd je je onder andere bezig met:
- Overeenkomsten & raamovereenkomsten aangaan, monitoren en sturen op afspraken om doelstellingen te behalen.
- Reviewen en heronderhandelen van lopende contracten rekening houdend met (aanbestedings)regelgeving, planning, budget, kwaliteit en risico’s.
- Inzicht verschaffen in de keten van leveranciers, waarde maximaliseren en risico’s managen in het kader van informatiebeveiliging en -normen.
- Samen met een inkoper coördineren en begeleiden van het inkoopproces, volgens aanbestedingsprocedures.
- Adviseren van productowners, teamleiders, afdelingshoofden en directie over contractuele mogelijkheden.
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciersrelaties - waaronder SURF - en zicht houden op het concurrentieveld.
Hier ga je werken
Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Strategy & Facilities. Binnen het ISSC is Contractmanagement mede de schakel tussen interne collega’s en leveranciers. Het team bestaat uit twee contractmanagers en werkt nauw samen met contractbeheer, licentiemanagement en (centrale) inkoop. De universiteit werkt met aanbestedingsprocedures en is voor inkoop bovendien onderdeel van SURF: de landelijke ICT-coöperatie van onderwijs en onderzoek. Samen met je collega’s vorm je een hecht team met een informele werksfeer waar je veel vrijheid hebt.
Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig kan opereren en proactief samenwerkt met interne en externe stakeholders. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je beschikt over HBO+ of academisch werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met CATS CM of een vergelijkbaar certificaat op het gebied van contractmanagement;
- Je hebt meerdere jaren ervaring met contractmanagement in een complexe organisatie, waardoor je bekend bent met processen en procedures; kennis van leveranciersmanagement en aanbestedingsprocedures bij de (semi-)overheid is een pre;
- Je hebt een proactieve, klantgerichte houding, bent een stevige adviseur en teamspeler;
- Je bent resultaatgericht, analytisch en nauwkeurig;
- Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden, waarbij je kunt schakelen tussen details en strategisch overzicht;
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
Herken je jezelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.
Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 4728,- en maximaal € 6433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
- Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
- Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marga Overdevest, Afdelingshoofd Strategy & Facilities bij het ISSC via recruiter Michelle Blancke M.Blancke@ISSC.leidenuniv.nl. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot de sluitingsdatum mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
- Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
- Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid