Dit ga je doen: 

Als secretaris kennisveiligheid ben jij de spil in het proces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s altijd goed geïnformeerd zijn. Je verwerkt alle aanvraagformulieren voor assessment in een applicatie waarbij je een aantal risico indicatoren controleert. Je bewaakt de voortgang van het proces en brengt onderzoekers, leidinggevenden en wetenschappelijk directeuren tijdig op de hoogte over de voortgang. Wanneer nodig, bereid je het dossier ter besluitvorming voor het Faculteitsbestuur of de Universitaire commissie Kennisveiligheid voor.  

Je taken zijn: 

• Alle relevante samenwerkingen verwerken in de daarvoor bedoelde applicatie;
• Ophalen van een akkoord door de Wetenschappelijk Directeur;
• De facultaire specialisten informeren over onderhanden werk;
• Onderzoekers, leidinggevenden en Wetenschappelijk Directeuren tijdig op de hoogte brengt van de status van het assessment;
• Indien een besluit van het Faculteitsbestuur nodig is, het dossier tijdig samenstellen en indienen. Na besluitvorming het besluit verwerken in het dossier en het besluit communiceren;
• Indien een besluit van de Universitaire commissie Kennisveiligheid nodig is, het dossier tijdig samenstellen en indienen, Na besluitvorming het besluit verwerken in het dossier en het besluit communiceren. 

Dit breng je mee

Je hebt/bent: 

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in integrale veiligheidskunde of rechten.
• Gestructureerd, werkt nauwkeurig en houdt van overzicht.
• Flexibel en stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Sterke organisatorische vaardigheden zoals het beheren van dossiers en oog voor bestuurlijke processen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Bent in staat om jezelf nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.  

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!