Research Support Officer (1,0 FTE)
Het LUCAS Instituut zoekt een Research Support Officer (1,0 FTE)
Startdatum: 1 december 2026 of zo snel mogelijk daarna
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan internationaal toonaangevend geesteswetenschappelijk onderzoek door onderzoekers te ondersteunen bij het verwerven van externe financiering? Dan is deze functie bij het LUCAS Instituut iets voor jou.
Dit ga je doen
Als Research Support Officer ondersteun je onderzoekers van het LUCAS Instituut bij de voorbereiding en ontwikkeling van subsidieaanvragen en bij het administreren van onderzoeksprojecten. Je bent zowel bij de pre-award als de post-award fase betrokken. In de pre-award fase begeleid je onderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidieaanvragen, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat aanvragen administratief goed voorbereid worden ingediend. In de post-award fase beheer je, in samenwerking met de projectcontroller en de coördinator bedrijfsvoering, de financiële en HR-administratie van het projectportfolio.
Naast het projectportfoliobeheer, administreer en organiseer je de praktische kanten van het LUCAS PhD-programma. Daarbij draag je zorg voor het overzicht van PhD studenten, hun Onderzoeks- en Begeleidingsplannen (OBPs) en promoties.
Je werkt in bovengenoemde functie nauw samen met de Research Director en de Wetenschappelijk Directeur van het instituut. Je adviseert en ondersteunt hen bij onderzoeksbeleid en PhD-, onderzoeks- en impactgerelateerde vraagstukken. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen onderzoekers, het managementteam en externe partners en subsidieverstrekkers. Dankzij jouw nauwkeurige, proactieve en servicegerichte aanpak kunnen onderzoekers zich optimaal richten op hun wetenschappelijke ambities.
Je maakt deel uit van een enthousiast en professioneel supportteam binnen een internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving. Je werkt ook op dagelijkse basis samen met de projectcontroller, de Instituutsmanager en de coördinator bedrijfsvoering. De werksfeer is collegiaal, open en informeel, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, coördinatie en indiening van nationale en internationale subsidieaanvragen, waaronder NWO- en ERC-projecten;
- Je houdt zicht op aankomende projectcalls, zoekt naar mogelijke financieringsvormen buiten de gebaande paden en benadert onderzoekers proactief over mogelijk interessante calls;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe financierings-mogelijkheden, procedures en interne richtlijnen (de gehele cyclus: van aanvragen, interviewfase, opstarten project tot afronding);
- Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde documentatie en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van aanvragen; Daarbij anticipeer je op de benodigde acties (bv; aanvragen inbeddingsgaranties, organiseren voorlichting) en stem je af met onderzoekers, externe partners en andere relevante stafleden (o;a; projectcontrol en Instituutsmanager);
- Je draagt zorg voor het projectmanagement van alle extern gefinancierde onderzoeksprojecten binnen het instituut, waaronder de financiële en personele kant;
- Je levert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens aan voor de (meerjarige) begroting, prognoses en personeelsplanning, stelt waar nodig rapportages op en neemt deel aan de projectvlootschouw met FEZ (Financieel en Economische Zaken);
- Je houdt het overzicht over het PhD programma: onder andere de coördinate van de go/no-go momenten (ism met de promotores), de aanstellingen, OBPs en de promotie-data, in nauwe samenwerking met de managementassistent;
- Je signaleert knelpunten in processen, denkt actief mee over verbeteringen in de onderzoeks- en subsidieondersteuning en draagt bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting onderzoekers en partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het Leiden Research Support Network;
- Je ondersteunt en adviseert de RD bij voorkomende zaken rondom onderzoekscommunicatie en onderzoeksbeleid.
Hier ga je werken
Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) is één van de zeven instituten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Wij doen onderzoek en geven onderwijs op het terrein van beeldende kunsten, design, film, fotografie, digitale media en literatuur in de westerse wereld – van de oudheid tot nu. Zie voor meer informatie onze website https://www.universiteitleiden.nl/en/humanities/centre-for-the-arts-in-society.
De Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons motto Bij ons leer je de wereld kennen brengen we dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Onze academische gemeenschappen zijn georganiseerd in zeven instituten die zich bevinden in Leiden, Den Haag en Marokko. Met zeker 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 26 bacheloropleidingen voor ruim 8.000 studenten. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Zie voor meer informatie onze facultaire website https://www.hum.leidenuniv.nl.
Dit breng je mee
- Je hebt een afgeronde academische opleiding en aantoonbare affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek;
- Je hebt aantoonbare ervaring met onderzoeksondersteuning en projectmanagement (incl. projectbegrotingen);
- Je hebt aantoonbare kennis van NWO en ERC-subsidies en bijbehorende regelgeving;
- Je bent in staat om verbindend, integer en professioneel om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen in de organisatie en naar buiten toe;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht houden over meerdere deadlines en trajecten tegelijk. Dat betekent dat je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en in staat bent om te gaan met complexe vraagstukken en veranderende situaties;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Dit bieden we je
Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.706 en maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).
Daarnaast biedt de Universiteit Leiden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
- ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- betaald ouderschapsverlof en sabbatical leave;
- flexibele arbeidsvoorwaarden via een keuzemodel;
- de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
Meer informatie is te vinden via Werken bij Universiteit Leiden
Dit vinden wij belangrijk
De Universiteit Leiden streeft naar een inclusieve gemeenschap waarin alle studenten en medewerkers zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Diversiteit in perspectieven en ervaringen verrijkt ons onderwijs en onderzoek en draagt bij aan een inspirerende academische werkomgeving.
Solliciteren of meer weten?
Vragen over de functie kunnen worden gesteld aan Nina Schat, Instituutsmanager van het LUCAS Instituut: n.schat@hum.leidenuniv.nl
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via het online sollicitatiesysteem van de Universiteit Leiden. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. De reactiedeadline is donderdag 1 oktober 23:59. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 7 oktober en kunnen in het Engels gevoerd worden. Een referentiecheck kan onderdeel van de procedure zijn.
Upload daarbij:
-
Een curriculum vitae;
-
Een motivatiebrief (maximaal 2 pagina’s).
-
Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
- Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
-
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid