Teaser Tekst

Twee programma’s van de Leiden-Delft-Erasmus alliantie – LDE Thesis Labs en LDE Centre for Sustainability – zijn op zoek naar een gezamenlijke projectmedewerker. Ben jij communicatief sterk, kan je goed organiseren en krijg je energie van structureren en nauwkeurig werken? Dan is dit de baan voor jou! 

Dit ga je doen

Als projectmedewerker ondersteun je LDE Thesis Labs voor drie dagen per week en LDE Centre for Sustainability voor één dag per week. De programma’s delen een kantoor bij het Centrum voor Milieuwetenschappen van Universiteit Leiden. We zoeken een enthousiaste en flexibele projectmedewerker die ons groeiende team kan ondersteunen met o.a.:

• Communicatie met studenten, onderzoekers en externe partners over het LDE Thesis Labs programma en activiteiten van LDE Centre for Sustainability, bijvoorbeeld het verstrekken van informatie of beantwoorden van vragen
• Het uitvoeren van (student)administratieve en faciliterende werkzaamheden, zoals het bijhouden van templates, planning en onze contactendatabase
• Ondersteunen van onze programma- en community managers bij het organiseren van evenementen en masterclasses in regio Leiden, Den Haag, Delft of Rotterdam
• Ondersteunen bij het inplannen van afspraken, o.a. met de stuurgroep en bestuur
• Opstellen en vormgeven van studiegidsbeschrijvingen, wervingsmateriaal, communicatieteksten voor op websites en LinkedIn. Hierin samenwerken met collega’s binnen de universiteiten

Lijkt dit je een leuke uitdaging dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Hier ga je werken

Via LDE Thesis Labs en LDE Centre for Sustainability werken studenten en onderzoekers van Universiteit Leiden, de Technische Universiteit Delft en Erasmus Universiteit Rotterdam aan maatschappelijke vragen uit de regio. Zij doen dit samen met overheden, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

LDE Thesis Labs is een vernieuwend onderwijsprogramma waarin we masterscriptie studenten en hbo-studenten, van 35 verschillende studieprogramma’s, uitdagen om samen met praktijkpartners te werken aan maatschappelijke uitdagingen. Het LDE Thesis Lab programma is ontstaan uit LDE Centre for Sustainability en per 1 januari 2025 een zelfstandig programma geworden. Het team bestaat uit een centrale organisatie (drie medewerkers, die ook een link hebben met LDE Centre for Sustainability) en (twintig) coördinatoren van meerdere labs. Je zal onderdeel worden van de centrale organisatie.

LDE Centre for Sustainability bouwt aan duurzame en circulaire communities zoals: Reparatie & Reuse, Plastics, Duurzame Tuinbouw, Groene Gezondheidszorg, Rechtvaardige Transitie en Regeneratieve Toekomsten. We zoeken o.a. praktijkvragen voor het onderwijs, verbinden onderzoekers van verschillende expertises aan elkaar en organiseren lezingen en cross-over netwerkevenementen. Je zal ons team van vier community managers en één student assistent versterken. We hebben een vaste teamdag op maandag in Leiden

De penvoerder van LDE Thesis Labs en LDE Centre for Sustainability is het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML). Wij werken met alle faculteiten van Leiden Universiteit, TU Delft en Erasmus Universiteit Rotterdam. Het CML is onderdeel van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) van Universiteit Leiden.

Dit breng je mee

• Je hebt mbo/hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren, administreren en/of communicatie
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels
• Je hebt kennis van Microsoft Office software, LinkedIn en voelt je vertrouwd om met ‘nieuwe’ programma’s zoals Canva of Spotler te werken
• Je bent representatief, proactief, service- en klantgericht, en hebt een vriendelijke manier van communiceren
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Betrouwbaarheid, flexibiliteit en zorgvuldigheid zijn typerende eigenschappen voor je
• Je kan werken in een omgeving met veel verschillende organisaties en personen
• Je bent bereid om soms op een andere locatie dan in Leiden te werken (Den Haag, Delft, Rotterdam)

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur (0,84 FTE) voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3.382,- en €4.484,- en bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 8)
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Ilse Markensteijn, manager van LDE Centre for Sustainability en LDE Thesis Labs, i.d.markensteijn@cml.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met 20-01-2026.

De sollicitatiegesprekken zijn op 29-01-2026.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.