Vacature Projectmanager (0,8 – 1 fte)

Ben jij een projectmanager met ervaring in complexe, dynamische omgevingen? En werk je graag aan projecten met zichtbare impact? Dan is dit jouw kans.

Plannen en organiseren, coachen en motiveren, en aanvoelen wat er in de organisatie speelt, dat typeert deze rol als projectmanager bij de directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het aansturen van projecten, maar vervult ook een zichtbare rol als ambassadeur van onze afdeling. De projecten zijn inhoudelijk uiteenlopend en raken onderwijs, onderzoek of bedrijfsvoering. Wat ze gemeen hebben, is dat ze vrijwel altijd een ICT-component bevatten én vragen om gevoel voor veranderprocessen.

Hier ga je werken 

Je bent in deze functie onderdeel van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Het team Informatieplanning en Projecten waarbinnen je werkt is een informeel, zelfsturend team van zo’n twaalf bevlogen professionals. Elk teamlid brengt zijn of haar eigen expertise mee en samen zorgen we voor energie, kwaliteit en groei. We zijn een enthousiast en dynamisch team waar ruimte is voor eigen initiatief – zowel op inhoudelijk vlak als in teamcultuur. We werken hybride, en zijn 2 à 3 dagen per week op kantoor. Kantoor- en thuisdagen bepalen we in overleg.  

Dit breng je mee 

Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend binnen een organisatie die inhoudelijke expertise hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast ben je resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en kan je informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.

Je beschikt over:

• Een academisch werk- en denkniveau. 
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten en procesharmonisatie in een complexe organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
• Een IPMA-B of Prince2 Practitioner certificaat en over ervaring met agile projectmanagement methodieken.  
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
• Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
• Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen. 
• De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.
• Gezonde dosis vakidiotie om collega’s te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling; en hebt een kritisch oog voor optimalisatie van onze eigen professionele ontwikkeling en van het team IPP. 

Herken je jezelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en / of zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! 

Dit bieden we je 

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. 

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het IPP bevindt zich in de bruisende binnenstad van Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. 

Daarnaast bieden we je: 

Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 40 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; 

• Een salaris van minimaal € 5705,- en maximaal € 7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);  
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen; 
• Flexibele werkduur: standaard heb je 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; 
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken.
• Thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking. 

Dit vinden wij belangrijk  

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. 

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Reacties zijn welkom tot en met 21 november.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Vera Balledux (projectmanager) of Bertine Drejer (informatiemanager) via recruiter Michelle Blancke M.Blancke@ISSC.leidenuniv.nl. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot de sluitingsdatum mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten. 

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. 

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid