Nieuwsgierig en verbindend

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en (project) financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De faculteit ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Om die doelen te realiseren is een projectcontroller onmisbaar.
We hebben onlangs een nieuwe collega aangenomen maar het team is nog niet compleet. We zoeken nog een enthousiaste, en communicatieve collega die gek is op cijfers. Vanuit eigen drijfveren, kennis en ervaring, neem je wetenschappers, instituten en collega financials mee in de financiële aspecten rond projectaanvragen en het beheren ervan. 

Dit ga je doen

Samen met 1 (of meerdere) projectcontrollers beheer je een projectportfolio van minimaal 2 instituten. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s en rapporteert de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Ook ben je verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages om inzicht te krijgen in de risico’s en afhankelijkheden binnen het projectportfolio en om prognoses af te geven. Je werkt mee aan het opleveren van verbeterde informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Daarbij werk je nauw samen met de business control collega’s van onze afdeling Financiën en Projecten (F&P). 

Hier ga je werken

Dit breng je mee

• Nieuwsgierig: Je bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie;
• Verantwoordelijkheid en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd; 
• Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen voor de externe geldstromen. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial; 
• Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid.
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen;
• Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en zoek je het contact op met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. 

 Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid van NWO en EU-subsidieregelgeving is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
• Veel affiniteit met systemen zoals Vidatum, AFAS en Business Objects, en gevorderd vaardig met Excel en Word.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.873 maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10);
• Wij geloven in een goede werk-privébalans en bieden 30,4 tot 38 uur per week (0,8-1 fte), afhankelijk van jouw voorkeur;
• Flexibiliteit – we bieden de mogelijkheid om thuis te werken en treffen elkaar voor de onderlinge verbinding op dinsdag en donderdag op kantoor;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, gedeeltijk betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid