Teaser Tekst

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en (project) financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Om die doelen te realiseren is een projectcontroller onmisbaar.

Jij bent de nieuwe enthousiaste, en communicatieve collega die gek is op cijfers. Vanuit eigen drijfveren, kennis en ervaring, neem je wetenschappers, instituten en collega financials mee in de financiële aspecten rond projectaanvragen en het beheren ervan. 

Dit ga je doen

Samen met 1 (of meerdere) projectcontrollers beheer je een projectportfolio van minimaal 2 instituten. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s, en rapport de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Tevens ben je verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages om inzicht te krijgen in de risico’s en afhankelijkheden binnen het projectportfolio. En werk je mee aan het opleveren van verbeterde informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Je werkt daarbij nauw samen met de business control collega’s van onze afdeling F&P. 

Hier ga je werken

Dit breng je mee

• Nieuwsgierig: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial.
• Verantwoordelijkheid en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd.
• Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen omtrent de externe geldstromen. Binnen de Universiteit Leiden werken wij met de nieuwe research management applicatie Vidatum, welke als module over onze oude SAP ERP systeem is gebouwd. Tevens werkt de universiteit per 1 januari 2026 in een nieuw AFAS ERP systeem. Je denkt mee over het efficiënter laten verlopen van de huidige, en nieuwe financiële processen.
• Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid, en zorgt dat deze informatie gedeeld wordt en adequaat uitgevoerd worden.
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen.
• Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en het contact op met interne/externe stakeholders (o.a. wetenschappers, instituutsmedewerkers, accountants, en financieringspartijen) om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. Samen met de business control collega’s stem je af wat de impact is van de externe geldstromen in de Planning & Control cyclus van de faculteit. Hieronder vallen bijvoorbeeld begroting, financiële prognoses en jaarrekening.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid van NWO en EU subsidieregelgeving is een pré;
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
• Veel affiniteit met systemen zoals AFAS en Business Objects, en vaardig met Excel en Word.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3546,- en maximaal € 5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling ( schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid