Opleidingsmanager instituut Politieke Wetenschap

Opleidingsmanager instituut Politieke Wetenschap (0,8-1 fte) 

De focus in het eerste jaar ligt op teamvorming, de implementatie van het nieuwe bachelor programma, het inrichten en verbeteren van werkprocessen en overlegstructuren, en het samen met de operationeel directeur verstevigen van de positie van het onderwijsondersteunend personeel binnen een organisatie in transitie. 

Wat ga je doen

• De functie is zeer divers en vraagt om kennis en visie op verschillende terreinen;
• Je adviseert en ondersteunt samen met het team Onderwijs en Studentzaken de opleidingsdirecteuren Bachelor en Master bij onderwijs gerelateerde zaken, zoals beleidsontwikkeling en onderwijslogistiek; kwaliteitszorg implementatie 
• Je geeft leiding aan een team van twaalf medewerkers, stimuleert teamvorming en draagt zorg voor de uitvoering van het HR-beleid: werving & selectie, verzuimbegeleiding en de gesprekscyclus. Je coacht en begeleidt je teamleden in hun welbevinden, ontwikkeling en prestaties;
• Je bent eindverantwoordelijk voor diverse portefeuilles zoals: de uitvoering van het onderwijsprogramma, kwaliteitszorg, internationalisering, studieadvies, selectie en plaatsing, alumni- en stagebeleid, het secretariaat van de examencommissie en stimuleert het formuleren van beleid en visie op deze terreinen;
• Je draagt zorg voor de coördinatie van het onderwijsprogramma en werkt nauw samen met de onderwijscoördinator om het onderwijs effectief en efficiënt te organiseren;
• Je initieert en coördineert het vastleggen van werkprocessen en taken en zorgt voor een heldere overlegstructuur binnen het team, het instituut en de faculteit.

Dit breng je mee;

• Je hebt een afgeronde academische opleiding;
• Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar ervaring in de organisatie en coördinatie van het onderwijs, binnen een academische omgeving of het hoger onderwijs;
• Je bent bestuurlijk sensitief, handelt discreet en ethisch;
• Je hebt ruime ervaring én plezier in coachend en verbindend leidinggeven. Je bent positief ingesteld, kunt goed luisteren en helder communiceren;
• Je beschikt over kennis van één of meer van de beleidsterreinen van het team Onderwijs- en Studentzaken, zoals studieadvies, internationalisering, kwaliteitszorg, alumni- en stagebeleid;
• Ervaring met kwaliteitszorg en accreditaties is een pre;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met verandermanagement in een complexe onderwijsomgeving;
• Je behoudt het overzicht, onderscheidt hoofd- en bijzaken, en voelt je thuis in een organisatie die continu in beweging is;
• Vanwege het internationale karakter van het instituut is uitstekende beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

Over het instituut
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut met ca. 100 medewerkers en ca. 1.600 studenten. Het instituut verzorgt in Leiden een bacheloropleiding Politicologie met een specialisatie in Internationale Politiek en vijf masterspecialisaties. In Den Haag wordt door het instituut een Engelstalige bachelorspecialisatie International Relations and Organisations en een masterspecialisatie International Organisation aangeboden. Het instituut heeft een internationale staf, waardoor de voertaal deels Engels is.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers.
Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie:  https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen 

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Brigitta van den Berg, opleidingsmanager, b.s.van.den.berg@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 30 juni a.s.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybri