Teaser Tekst
Bij de afdeling Economie van het Instituut voor Fiscale en Economische Vakken van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een:
Onderwijsondersteuner / Management/office assistent (0,4 fte)
Vacaturenummer 16475
Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij het organiseren van onderwijs?
Heb jij een passie voor het optimaal laten functioneren van onderwijs?
Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het het helpen van collega’s en studenten? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
Dit ga je doen
- Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning op het gebied van onderwijs (bijv. het aanmaken en proactief bijhouden van Brightspace-omgevingen en roosteroverzichten in overleg met de docenten);
- Je biedt algemene ondersteuning bij o.a. het voorbereiden van tentamens, ondersteunen van evenementen, boeken van reizen, doen van storings- en servicemeldingen;
- Je verricht algemene administratieve werkzaamheden zoals, reserveren van zalen, documenteren en archiveren (fysiek en digitaal), beheren van voorraden, bestellen van boeken, etc.;
- Je onderhoudt in- en externe contacten (docenten, studenten en externen) en verstrekt informatie via e-mail en telefoon.
Hier ga je werken
Onze afdeling
De Afdeling Economie is een jong en dynamisch team, met vestigingen in Leiden en Den Haag. De afdeling is in de afgelopen jaren gestaag gegroeid en zal ook de komende jaren blijven groeien. In september 2025 is de afdeling Economie gestart met de bachelor Economie & Samenleving en de master Economie van de Publieke Sector in Den Haag. We werken nu zowel op de onlangs geopende Spui Campus (voorheen het V&D-gebouw) in Den Haag als vanuit het Kamerlingh Onnes Gebouw in Leiden. Dit biedt flexibiliteit en een fijne afwisseling.
De afdeling heeft een cultuur van samenwerken in teams in zowel onderwijs als onderzoek, terwijl individuele docenten en onderzoekers tegelijkertijd autonomie en flexibiliteit hebben om andere interesses na te streven die het onderwijs verrijken. Binnen het brede veld van de economie zijn de activiteiten van de afdeling gericht op sociaaleconomisch beleid, recht en economie, en het functioneren van de arbeidsmarkt en sociale zekerheid. De afdeling verzorgt, naast de twee nieuwe opleidingen, vakken voor verschillende studieprogramma’s, zoals bestuurskunde, liberal arts en rechten. Bovendien organiseert de afdeling samen met het Instituut voor Bestuurskunde het bachelorprogramma ‘Economie, Bestuur en Management’ en het masterprogramma ‘Economics & Governance’.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken.
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt HBO-werk- en denkniveau;
- Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en hebt een servicegerichte instelling;
- Je bent proactief, zelfstandig en flexibel;
- Je bent accuraat, stressbestendig en hebt organisatietalent;
- Je bent een teamspeler;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
- Je bent computervaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
- Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling.
Dit bieden we je
Daarnaast bieden we je:
- Het betreft een functie voor 0,4 fte (15,2 uur per week). Je rooster en werkplek (Den Haag / Leiden) gaan we samen vormgeven;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, conform de cao Nederlandse Universiteiten;
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8);
- Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), volledige vergoeding van het woon-werkverkeer, uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Solliciteren of meer weten?
De brievenselectie zal plaatsvinden in week 19.
Week 20 en week 21 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Indiensttreding bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
Informatie over de afdeling Economie vindt u hier.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid