Ben jij servicegericht en wil je internationale medewerkers een warme start bieden? Als SCIS-officer maak jij met jouw expertise in immigratie en huisvesting hét verschil bij de Universiteit Leiden!

SCIS officer

Als Officer International Staff Services (SCIS-officer) help je internationale medewerkers soepel te starten aan de Universiteit Leiden. Jij bent de expert op het gebied van huisvesting en immigratieprocedures. Jouw werk maakt een directe impact door:

• • Actieve bemiddeling naar huisvesting via samenwerkingspartners en de private markt;
  • Het zelfstandig organiseren, beheren en begeleiden van immigratieprocedures en de bijbehorende vergunningen;
  • Het voeren van intakegesprekken met internationale medewerkers;
  • Het afhandelen van aanvragen voor de 30%-regeling;
  • Het adviseren van P&O-diensten over complexe casuïstiek;
  • Het onderhouden en initiëren van contacten met ketenpartners zoals IND, Nuffic, Gemeente en UWV;
  • Het up-to-date houden van wet- en regelgeving op jouw vakgebied.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders, dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Engelse taal in woord en schrift op CEFR C2-niveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met immigratieprocedures en/of bemiddeling naar huisvesting;
• Je denkt en handelt procesmatig met een dienstverlenende instelling;
• Je bent een teamplayer, accuraat, integer, proactief en werkt zelfstandig;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag. Overige uren zijn in overleg.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor 24-28 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.218,- en €4.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
• Flexibele werkduur: naast standaard 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur, kun je extra verlof opbouwen;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een voordelig sportabonnement, fietsregeling en mogelijkheden voor kinderopvang;
• Hybride werken binnen Nederland, afhankelijk van de werkzaamheden;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en goede werkplekken, inclusief laptop en mobiele telefoon van de universiteit.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: Arbeidsvoorwaarden Universiteit Leiden

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen