Microsoft 365 Cloud Collaboration Specialist

Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Dit ga je doen

Als Microsoft 365 Cloud Collaboration Specialist beheer je ons M365 platform, volledig in de cloud. Je houdt hierbij het overzicht over het landschap en hebt een sleutelrol in de verdere professionalisering van M365. Je volgt de ontwikkelingen, bijvoorbeeld als het gaat om Copilot. Samen met collega specialisten zorg je voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving voor onze medewerkers en studenten. 

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Beheren, onderhouden en optimaliseren van de Microsoft 365 omgeving.
• Technisch beheer van o.a. groepen, identiteiten en koppelingen in Entra ID/Azure AD.
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe M365-functionaliteiten.
• Oplossen van issues en incidenten.
• Fungeren als technisch aanspreekpunt voor collega’s en gebruikers.
• Samenwerken met andere teams binnen ISSC (zoals Integratie en IAM) om ketenoplossingen te borgen.

Hier ga je werken

Je bent in deze functie onderdeel van het team Workspace Collaborations van het ISSC dat bestaat uit een product owner, zeven specialisten voor specifieke Collaborations functionaliteiten waarvan een collega de rol van scrum master heeft en de allround M365 platform specialist waarvoor dit de vacature is. Wij ontwerpen, leveren en beheren in eigen regie ICT-werkplekken en werkplekdiensten voor de hele universiteit. Voor Microsoft 365 gaat het om Exchange/Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. De ambitie is om in de komende jaren meer mobiele werkplekdiensten te leveren. Samen met je collega’s vorm je een betrokken team met een informele sfeer waarin je veel vrijheid hebt.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding of relevante certificering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met technisch beheer van Microsoft 365 in de cloud en ervaring met Azure AD/Entra ID en gerelateerde cloudservices.
• Je volgt de productontwikkelingen op het gebied van veiligheid en AI (zoals Copilot en Purview) en begrijpt het spanningsveld tussen deze twee pijlers.
• Je bent analytisch sterk en legt snel verbanden in complexe ICT-omgevingen, met een proactieve, samenwerkingsgerichte houding: je vindt het leuk om samen met collega’s en gebruikers oplossingen te realiseren.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile wordt gewerkt en draagt actief bij aan teamontwikkeling.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot de sluitingsdatum mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Eelco Jager, Teamleider Workspace Services bij het ISSC via recruiter Michelle Blancke m.blancke@issc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet.
• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid