Teaser Tekst

Ben jij een aanpakker met gevoel voor taal, video en audio? Krijg je energie van het zelf creëren van nieuwsberichten, foto’s, video’s, podcasts en customer journeys voor evenementen? Heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en werk je graag samen met verschillende collega’s en schakel je moeiteloos tussen denken, plannen en uitvoeren? Wij hebben binnen de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) een uitdagende baan voor je!

Dit ga je doen

Als medewerker multimedia en communicatie ben je een belangrijke schakel binnen de bibliotheek. Je maakt pakkende content over onze dienstverlening en faciliteiten voor onderzoekers, studenten en de samenleving. Of het nu gaat om posts voor social media, video’s of podcasts – jij maakt ze en zorgt dat het past bij de doelgroep. Je werkt aan de creatie van multimediaproducten en schakelt soepel met de collega’s. Je hebt organisatietalent en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast kun je goed omgaan met verschillende mensen: je communiceert makkelijk, zowel binnen en buiten de organisatie en weet hoe je anderen in beweging krijgt.

• Schrijven en publiceren van teksten voor nieuwsberichten en het maken en bewerken van beeldmateriaal voor de website en het intranet;
• Bedenken en maken van posts voor diverse social media, planning en distributie via het dashboard en monitoring en analyse van de effecten;
• Organiseren, opnemen, monteren, ondertitelen en publiceren van video’s met inhoudelijk deskundigen voor YouTube en andere platformen;
• Organiseren, presenteren, opnemen, monteren en publiceren van podcasts met inhoudelijk deskundigen;  
• Voor onze vele evenementen maak je in het CRM uitnodigingen, aanmeldformulieren, optioneel inclusief kaartverkoop en herinneringen, waarvoor je ook de marketinglijsten beheert.   

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Afgeronde opleiding communicatie of journalistiek op HBO-niveau;
• Werkervaring met multimedia in een vergelijkbare functie, liefst in een grote organisatie;  
• Ruime ervaring met het zelfstandig maken en publiceren van posts voor social media, video’s en podcasts voor zakelijk gebruik, inclusief monitoring en analyse en het maken van Customer Journeys voor evenementen;
• Ervaring met programma’s zoals Première, Audacity, Bloomreach en Customer Insights Journeys;
• Uitstekende schrijfvaardigheid - vlot en toegankelijk - ook bij ingewikkelde onderwerpen en voor verschillende doelgroepen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Stressbestendig en accuraat, creatief en flexibil, kunnen plannen en organiseren en goede sociale vaardigheden; 
• Uiteraard beschik je over affiniteit met de wetenschappelijke bibliotheek en onze bijzondere collecties.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij nog niet helemaal aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3382,- en maximaal € 4484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Erik Weber, adviseur communicatie, cultuur en maatschappij, via 0614178060. Solliciteren kan tot en met 13 november, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47 en week 48, we willen je vragen hiermee rekening te houden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.