De afdeling Science Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Medewerker ambtelijk secretariaat Examencommissie.

Dit ga je doen

Als medewerker van het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie ben je het aanspreekpunt van de examencommissie voor studenten, docenten en je collega’s. Je levert met je kennis en enthousiasme een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• • Het voorbereiden, afwikkelen en archiveren van besluitvorming van de examencommissie.
  • Het zorgdragen voor relevantie communicatie en informatievoorziening.
  • Het voorbereiden en plannen van de vergaderingen en het verzorgen van de notulen.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de jaaragenda van de examencommissies en voorbereiding van de jaarverslagen.
  • Het zelfstandig verwerken en beantwoorden van verzoeken van studenten, docenten en collega’s. 

Hier ga je werken

Faculty of Science: midden in het innovatieve hart van Leiden

Impact maken door oplossingen te bedenken voor de uitdagingen van de toekomst. Dan doen we met ons onderwijs en onderzoek in biodiversiteit en duurzaamheid, kunstmatige intelligentie, complexe netwerken en AI, nieuwe medicijnen, quantum en sterrenstelsels. Bevlogen medewerkers en nieuwsgierige studenten zijn de kern van onze faculteit. 

Samen werken we op een gloednieuwe campus met hightech laboratoria, prachtige collegezalen en heel veel plek om elkaar te ontmoeten. We lunchen vaak samen, maken een wandeling in het naastgelegen park, borrelen met collega’s en doen mee aan de facultaire activiteiten. 

De afdeling Science Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over inschrijving voor vakken en tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie. Ook verzorgt de afdeling het ambtelijk secretariaat van examencommissies. SOSZ bevat de volgende teams: de Studentenadministratie, het Science International Office, Onderwijsbeleid, Well-being Office, Teacher Support, Functioneel Beheer, Roostering, Career Services en het Honours College.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (een juridische opleiding is een pre).
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs is een pre.
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig, accuraat ingesteld en kunt goed onafhankelijk werken, maar bent ook gericht op collegiale samenwerking en zoekt actief verbinding met collega’s.
• Je bent resultaatgericht, proactief, organisatiesensitief en oplossingsgericht.
• Je bent behendig met digitale applicaties (bijvoorbeeld Excel, Outlook, uSis, Topdesk) die je werkzaamheden ondersteunen en je kunt je nieuwe applicaties snel eigen maken.
• Je voelt je verantwoordelijk en toont eigenaarschap.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3382 - €4484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid