Medewerker Studentenzaken (toetssupport) 0,8fte

Bij het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) Logistiek van de stafdienst Bedrijfsvoering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een vacature voor

Medewerker Studentenzaken (toetssupport) 0,8fte

Vacaturenummer: 15313

Vind je het leuk om met studenten én docenten te werken? Kun je snel schakelen en vind je met verschillende dingen tegelijk bezig zijn een uitdaging? Ben je iemand die altijd op zoek is naar de meest efficiënte manier van werken? Dan ben jij degene die wij zoeken om ons team te komen versterken en nodigen wij je uit om te solliciteren!

De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee afdelingen die nauw samenwerken, OIC – Beheer (o.a. administratie rondom studievoortgangsactiviteiten) en OIC – Logistiek (de afdeling van deze vacature). Beide afdelingen ondersteunen en faciliteren de onderwijsorganisatie en werken nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen.

De afdeling OIC Logistiek bestaat uit Roostering en Toetssupport en is o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van tentamens van de faculteit Rechtsgeleerdheid. Je komt binnen een team dat volop in ontwikkeling is. Jaarlijks worden er ongeveer 400 tentamens afgenomen voor ruim 6500 studenten. 

De werkzaamheden

• Diverse voorkomende complexe administratieve werkzaamheden in verschillende systemen;
• Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
• De ondersteuning van docenten en studenten op tentamenlocaties tijdens het afnemen van tentamens;
• Ondersteuning bij cijferverwerking;
• Extra voorzieningen organiseren voor studenten met een functionele beperking.

Profiel
We zijn op zoek naar een collega die ons komt versterken in het team. Je werkt graag in teamverband, maar je neemt daarin je verantwoordelijkheid voor het eigen werk.  Je hebt bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen/onderwijssystemen en vindt het interessant om je hierin te verdiepen. En verder;

• je bent in staat om procesmatig te denken en je kunt snel softwareprogramma’s eigen maken en hebt daar ervaring en affiniteit mee;
• je bent flexibel en je hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
• je kan goed schakelen, je speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en je doet voorstellen voor verbetering;
• je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
• je bent klantgericht, maar je houdt hierbij de processen goed in de gaten;
• je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en je blijft accuraat werken onder druk;
• je bent in het bezit van uitstekende kennis van Excel en Word;
• is het hebben van ervaring met studenteninformatiesystemen uSis en ANS een pré;
• je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
• gezien de piekperiodes in het collegejaar, zal er onderlinge afstemming plaatsvinden voor verlofopname;
• ben je bereid om je werkuren te verdelen over minimaal vier werkdagen.  

Beschrijving organisatie
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie over de faculteit klik hier. 

Wij bieden
Een levendige werkomgeving met contacten in een gezellig team. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar (met een proefperiode van twee maanden) met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van behoefte gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.870,- en maximaal € 4.255,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, (schaal 7-8 CAO Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Natasja van der Schee, coördinator Toetssupport, e-mail n.vanderschee@law.leidenuniv.nl. 

Solliciteren
Je kan uitsluitend solliciteren via ons sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 11 december 2024 worden gericht aan Marlijn Martens. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 13 december 2024. Een capaciteitentest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.