Medewerker Receptie (24–32 uur)

Word jij blij van het gastvrij ontvangen van studenten, medewerkers en bezoekers en zorg jij graag voor een warm, prettig welkom? Werk je graag zelfstandig en neem je proactief verantwoordelijkheid om bij te dragen aan orde, netheid en veiligheid in en rondom universitaire gebouwen?
Dan pas je perfect bij ons team.

Dit doe je voor ons

Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je beantwoordt vragen van studenten, medewerkers en bezoekers en houdt ondertussen ook toezicht op onder andere de brandmeldcentrale. Daarnaast verzorg je registraties voor de bedrijfshulpverlening, geef je sleutels uit en stel je een dagrapportage op.

Je neemt telefoongesprekken vriendelijk en accuraat aan en verbindt deze door waar nodig. Door het lopen van rondes in en rond de gebouwen draag je actief bij aan een nette, rustige en veilige omgeving. Je signaleert onveilige of onwenselijke situaties en handelt hier adequaat naar. Dankzij jouw aanwezigheid voelen mensen zich welkom en veilig in de gebouwen.

Daarnaast vervul je een actieve rol binnen de lokale bedrijfshulpverlening. Het is voor jou geen bezwaar om deel te nemen aan een bereikbaarheids- en aanwezigheidsdienst.

Jij versterkt

Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet om studenten en medewerkers zo goed en gastvrij mogelijk te ondersteunen in onze panden in Leiden en Den Haag. Je werkt nauw samen met de Servicemanager, met wie je regelmatig mogelijkheden bespreekt om onze dienstverlening nog beter te maken. We blijven ons ontwikkelen en staan open voor jouw ideeën en inbreng.

Jij hebt hét

Voor deze afwisselende functie zoeken we gastvrije collega’s die flexibel inzetbaar zijn op verschillende locaties en momenten op de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt een diploma Beveiliger 2 (of gelijkwaardig), of bent bereid deze via ons te behalen
• Een geldig BHV-certificaat en diploma BMC is een pre
• Je beheerst het Nederlands goed en kunt je ook goed redden in het Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office
• Je bent representatief, proactief, service- en klantgericht en communiceert vriendelijk en duidelijk
• Je bent betrouwbaar, flexibel en werkt nauwkeurig
• Je bent bereid om op wisselende dagen en tijden te werken, in de basis in Leiden en in overleg incidenteel in Den Haag en bent bereid om deel te nemen aan bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten

Wist je dat

De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Wie zijn wij

Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving die studenten en medewerkers stimuleert om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert 7860 medewerkers en 33474 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient hét

We streven ernaar om samen een transparante en inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag samen met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Aanstelling volgens cao Nederlandse Universiteiten
• Een contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
• Salaris tussen €3.119 en €3.452 bruto per maand (fulltime, schaal 4), afhankelijk van opleiding en ervaring
• Toeslagen voor werken op ongebruikelijke tijden en bereikbaarheidsdiensten (indien van toepassing)
• Eindejaarsuitkering (8,3%)
• Vakantietoeslag (8%)
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Betaald ouderschapsverlof
• Fietsplan

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Een inclusieve gemeenschap staat centraal. Iedereen moet zich gewaardeerd, gerespecteerd en vrij voelen om zich te ontwikkelen. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en onderzoek.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt — collega’s, studenten én bezoekers. Jij speelt daarin een belangrijke rol door jouw aanwezigheid, aandacht en professionaliteit.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Cees-Jan den Hollander, Servicemanager. Solliciteren kan tot en met 20 september. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.