Medewerker HR

Bij de afdeling HR van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is een vacature voor een 

Medewerker HR  (0,8 fte) 

Dit ga je doen
Ter ondersteuning van de afdeling HR, leidinggevenden en medewerkers van de faculteit is er ruimte voor een enthousiaste collega die de operationele kanten van het HR werk niet schuwt en voldoende kennis en vaardigheden heeft om snel en zelfstandig de weg te vinden in een complexe organisatie. Een mooie gelegenheid om de HR kant van de universiteit te leren kennen, waarbij ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Vind je het leuk om processen te verbeteren en bij te dragen aan een snelle en continue HR dienstverlening dan is dit een leuke plek om je op dit vlak te ontwikkelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de afdeling HR in de dagelijkse operationele werkzaamheden zoals monitoren van de verzuimdossiers, het proces van vacaturestelling, het opstellen van overeenkomsten (detacheringen, overeenkomsten van opdracht), ondersteunen bij global mobility, het opzoeken van informatie uit systemen en dossiers, het verzorgen van en het inrichten van managementinformatie; 
• Je bent een vraagbaak voor de medewerkers van de instituten die zich bezighouden met de administratieve kant van HR, uiteraard in goed contact met de HR-adviseurs;
• Binnen deze functie ondersteunen we je graag in je ontwikkeling naar een bredere HR rol, waarin je bijvoorbeeld je adviesvaardigheden verder kunt ontwikkelen.

 
Dit breng je mee

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het HR vakgebied;
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent organisatiesensitief, proactief en zorgvuldig;
• Je hebt een goed inschattingsvermogen over welke zaken je zelfstandig kunt afhandelen of wanneer afstemming nodig is;
• Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Hier ga je werken 
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

De afdeling  
Het HR team bestaat momenteel uit 3 HR adviseurs, een cultuurmakelaar en een hoofd HR. Samen adviseren en ondersteunen wij de verschillende instituten en afdelingen van de faculteit op het brede HR terrein. De samenwerking binnen het team is hecht, open en betrokken; er is oog voor elkaar en er wordt elke dag gelachen! 

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een inspirerende werkomgeving met heel bevlogen en betrokken collega’s, waarbij je vanuit onze vijf kernwaarden (Verbindend, Vernieuwend, Verantwoordelijk, Vrij en Nieuwsgierig) bijdraagt aan de ambities uit ons strategisch plan. Wil je meer weten over werken bij onze universiteit? Kijk hier.
• Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en te doen waar je goed in bent. We hebben een uitgebreid aanbod van interne training en opleiding (voor meer informatie: Loopbaan en ontwikkeling). 
• Een goede werk / privébalans vinden we belangrijk. Dit faciliteren we met goede regelingen m.b.t. flexibele werkduur, keuzemodel arbeidsvoorwaarden, vakantie en verlof. Daarnaast is er de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.218,- en maximaal €4.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur (schaal 8). 
• Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Ewout van der Wouden via e.l.van.der.wouden@fsw.leidenuniv.nl of 0628321633. Solliciteren kan tot 4-3-2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.