Medewerker Facilitaire Dienst

Medewerker Facilitaire Dienst (32-38 uur)

Bij de afdeling Facilitaire Zaken en Huisvesting van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons klantgerichte team komt versterken. Ben jij een echte aanpakker, die er energie van krijgt om mensen te helpen en voor wie geen klus te gek is? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?
Het team Facilitaire Zaken en Huisvesting bestaat uit 3 afdelingen: Huisvesting, de Technische Dienst en Services. Als medewerker Facilitaire Dienst ben je onderdeel van de afdeling Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor meerdere facilitaire diensten: frontoffice, gebouwbeheer, interne pakketbezorging, chemicaliën, sleutelbeheer, verhuizingen, afvalverwerking, expeditie en logistiek. Catering, schoonmaak en receptie worden ingekocht via het Universitair Facilitair bedrijf. Er wordt nauw samengewerkt met de collega’s van de expertisecentra Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) en Vastgoed van de Universiteit Leiden.

De faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer kantoorhuisvesting, (chemische en biochemische) laboratoria en onderwijszalen. De dienst Facilitaire Zaken zorgt voor een optimale klantbeleving door het bieden van de juiste service.

Als medewerker Facilitaire Dienst sta je elke dag klaar om de medewerkers en studenten bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zo goed mogelijk te ondersteunen. Je krijgt er energie van om anderen te helpen en je dienstbaar op te stellen. De werkzaamheden zijn zeer divers en elke dag is anders.
Een greep uit de werkzaamheden:

• Verwerken en bezorgen van binnenkomende pakketten
• Uitvoeren van expeditiewerkzaamheden zoals beheer labjassen, droogijs, ontvangen van leveranciers
• Oppakken van meldingen of verzoeken van klanten vanuit het FMIS-systeem (Planon)
• Verzamelen van afval en klaarzetten voor de ophaaldiensten
• Bijdragen aan een net gebouw door het bijhouden van de inrichting en het signaleren van aandachtspunten
• Uitvoeren van kleine verhuizingen
• Voorbereiden van evenementen, zoals Open Dagen en symposia
• Het doen van kleine bestellingen
• Ondersteunen medewerkers Gevaarlijke stoffen door het uitvoeren van kleine werkzaamheden
• Meedenken over verbeteringen aan de afdeling

Wat breng je mee?
In ons team zoeken we iemand die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken. Je kijkt altijd naar mogelijkheden om de klant te helpen zonder daarbij het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Je hebt een flexibele instelling en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (facilitaire) dienstverlening.
• Je werkt op VBMO/MBO niveau.
• Je beschikt over basisbeheersing van MS-office.
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.
• Je bent in bezit van rijbewijs B.
• Je bent VCA -gecertificeerd of bereid dit certificaat te behalen.
• Je bent bereid deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst.

In deze functie wordt van je verwacht dat je regelmatig fysieke werkzaamheden verricht, zoals tillen, staan en lopen. Een goede fysieke belastbaarheid is daarom belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2847,- en maximaal € 3299,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 5).
• Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van deze functie, bij de juiste match zijn vier dagen zeker bespreekbaar.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 
• fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en Inclusie
De Universiteit Leiden wil een inclusieve gemeenschap zijn waar studenten en medewerkers zich gewaardeerd voelen. Diversiteit in perspectieven en ervaringen maakt ons onderwijs en onderzoek sterker. We nodigen nadrukkelijk iedereen uit te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.

Over de faculteit
Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.  

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Lees meer over ons op de website van de faculteit.

Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Nick van Asperen, Coördinator Services via 071 - 527 4506.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je samen met ons werken aan? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Je motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer ontvangen we daarvoor uiterlijk op 11 juli 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.