Teaser Tekst

Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten en onderzoekers? Ben je graag bezig met diverse taken? En vind je het fijn wanneer geen dag hetzelfde is? Bij het secretariaat van het Instituut voor Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een:

Management/office-assistent (0,6 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 16270

Dit ga je doen

• Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning op het gebied van onderwijs (bijv. het aanmaken en proactief bijhouden van Brightspace-omgevingen en roosteroverzichten in overleg met de docenten);
• Je biedt algemene ondersteuning bij o.a. het voorbereiden van tentamens, ondersteunen van evenementen, boeken van reizen, doen van storings- en servicemeldingen; 
• Je onderhoudt in- en externe contacten (docenten, studenten en externen) en verstrekt informatie via e-mail, telefoon en aan de balie;
• Je verricht algemene administratieve werkzaamheden zoals het verspreiden van post, reserveren van zalen, documenteren en archiveren (fysiek en digitaal), beheren van voorraden, bestellen van boeken, etc.
• Je werkt nauw samen met jouw secretariaatscollega’s;
• Je springt waar nodig in ter ondersteuning of vervanging van secretariaatscollega’s.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en hebt een servicegerichte instelling;
• Je bent proactief, zelfstandig en flexibel;
• Je bent accuraat, stressbestendig en hebt organisatietalent;
• Je bent een teamspeler;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Je bent computervaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
• Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling. 
  
  

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
• Een salaris tussen €3.382,- en €4.484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid