Management/Office assistent (0,4 fte – 16 uur p.w.)
Het ICLON - Interfacultair Centrum voor Lerarenopleiding, Onderwijsonderzoek en Nascholing - zoekt voor de afdeling Nascholing & Wetenschapsoriëntatie een Management/Office assistent voor de periode 1 maart – 31 december 2026
Dit ga je doen
- Ondersteuning bij het ontwikkelen van lesmaterialen, met name op het gebied van tekstredactie en lay-out volgens bestaande formats.
- Ondersteuning bij activiteiten/workshops/trainingen voor leerlingen en docenten. De werkzaamheden kunnen o.a. bestaan uit draaiboeken maken, zaalreservering, deelnemersregistratie, catering en materialen regelen, sprekers benaderen, ict-ondersteuning, gasten ontvangen.
- Ondersteuning bij communicatietaken zoals content aanleveren voor websites, sociale media, nieuwsbrieven, etc.
- Ondersteuning bij de administratie, relatiebeheer, notuleren en mailings.
- Desgevraagd meedraaien in andere projecten die door de afdeling Nascholing & Wetenschapsoriëntatie worden uitgevoerd.
Bovenstaande werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden in onderstaande teams:
-
Wetenschapsknooppunt Leiden: focus op leerlingen 4-14 jaar en hun docenten.
-
Wetenschapsoriëntatie & Aansluiting: focus op bovenbouwleerlingen vwo en studentinzet op scholen.
-
Persoonlijk Assistent van de Leraar (PAL): studentinzet op scholen
Hier ga je werken
Het ICLON:
-
Verzorgt universitaire opleidingen om leraar te worden in het voortgezet onderwijs;
-
Biedt nascholing aan voor leraren primair en voortgezet onderwijs;
-
Laat leerlingen op basisscholen en middelbare scholen kennismaken met wetenschap;
-
Doet wetenschappelijk onderzoek op het gebied van voortgezet en hoger onderwijs.
Dit breng je mee
- Je volgt een bachelor of master.
- Je hebt belangstelling voor het werken met de doelgroep leerlingen en leraren.
- Je vindt het van belang maatschappelijk betekenisvol werk te verrichten.
- Je bent communicatief, proactief, klantgericht en je werkt accuraat.
- Je neemt gemakkelijk het initiatief en kunt prettig met collega’s samenwerken.
- Je bent ICT-vaardig en kan goed omgaan met Word, Access en Excel.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en Engels (mondeling). Er wordt verwacht dat je soepel een Nederlandstalige tekst voor (sociale) media kunt schrijven over onderwerpen/activiteiten die jij uitvoert of helpt uit te voeren.
- Je hebt ervaring met het organiseren van (onderwijs)activiteiten/evenementen of je vindt het heel leuk om dat te leren.
Dit bieden we je
Een veelzijdige baan met verschillende taken in een hecht en enthousiast team. De aanstelling vindt plaats op basis van een tijdelijke aanstelling voor de periode 1 maart – 31 december 2026.
Je krijgt het salaris dat geldt voor Management/Office assistent 3 (CAO Universiteiten salarisschaal 6. Een salaris van minimaal € 3.029,- en maximaal € 3.623,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling.
Werkdagen en tijden worden in overleg vastgesteld. Je werkzaamheden vinden plaats op kantoor of op de locatie waar onze activiteiten plaatsvinden.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Solliciteren of meer weten?
-
Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
-
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid