Management assistent

Managementassistent (0.4 fte) 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent ter ondersteuning van administratieve taken binnen de divisie Systeemfarmacologie en Farmacie van het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR).

Binnen de divisie werken 15 vaste stafleden betrokken bij onderwijs en aansturing van onderzoeksactiviteiten. Daarnaast zijn er ruim 35 promovendi en postdocs die hun onderzoek binnen de afdeling uitvoeren. Het team van medewerkers is internationaal van karakter, en Engels is binnen de divisie doorgaans de voertaal. De divisieis zeer dynamisch en sterk gericht op samenwerking, wat administratieve taken en uitdagingen met zich meebrengt waar wij een proactieve, communicatief sterke managementassistent voor zoeken.

Kerntaken
Vanuit jouw rol ben je, samen met een collega managementassistent, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de processen binnen deze afdeling. Daarnaast werk je samen met de collega’s van de andere afdelingen en het instituutsbureau.
Een aantal van jouw taken zijn als volgt:

• Je maakt afspraken en beheert agenda’s van meerdere medewerkers
• Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
• Je regelt logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen
• Je beheert de inhoud van de website van de afdeling
• Je ondersteunt de administratieve zaken rond het onderwijs binnen de afdeling
• Je ondersteunt HR-werkzaamheden en het proces rondom onboarding
• Je beantwoordt vragen van collega’s binnen de afdeling
• Je organiseert (sociale) evenementen
• Je doet bestellingen van kantoorartikelen en houdt de voorraad in de gaten
• Je beheert en monitort het algemene afdelingsbudget
• Je weet wat er speelt binnen de divisie en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Je signaleert eventuele obstakels en brengt deze indien nodig onder de aandacht.

Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en bent flexibel.

Profiel

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding voor managementassistent;
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Je bent een collega met een proactieve houding die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen, die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
• Je bent getraind in het werken met Excel en andere (Office) applicaties voor administratieve taken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré.

Werken bij onze organisatie
Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN). 

Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten.

Wij bieden 
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.218,00,- en maximaal €4.298,00,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8). 

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden)  

Diversiteit 
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact via email opnemen met Coen van Hasselt coen.vanhasselt@lacdr.leidenuniv.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.