Teaser Tekst
Het LIACS-projectbureau (PO) ondersteunt de volledige cyclus van onderzoeksprojecten. Dit omvat advies over financieringsmogelijkheden en samenwerkingspartners, ondersteuning bij de voorbereiding van aanvragen voor onderzoeksvoorstellen, projectbeheer voor lopende projecten, en ook administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van overeenkomsten, contracten of ondersteuningsbrieven voor onderzoeksprojecten. Onze missie is het ondersteunen van onderzoekers, zodat zij zich kunnen richten op hun onderzoek. Het PO-team bestaat in totaal uit twee collega's en werkt nauw samen met het Instituutsmanagement, Project Control en andere interne afdelingen van de universiteit.
Dit ga je doen
- Je hoofdverantwoordelijkheid is het projectmanagement van lopende projecten en ondersteuning in de opstartfase van nieuwe projecten: je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van consortiumvergaderingen en assisteert bij het samenstellen en schrijven van voortgangsrapportages; coördinatie van contractuele overeenkomsten en knowledge transfer; bewaking van deadlines en proactieve communicatie;
- Ondersteuning bij projectaanvragen (bijv. NWO of EU) in afstemming met je collega's: je assisteert bijvoorbeeld bij het samenstellen van de aanvraag, het verkrijgen van inbeddingsgaranties, het ondersteunen van het indieningsproces en het monitoren van de post-award fase met de projectleiders;
- In de aanvraagfase ondersteun je wetenschappers bij het opstellen van de conceptbegroting in samenwerking met de projectcontroller;
- Je beheert de algemene mailbox als eerste aanspreekpunt voor het team van het projectbureau, beantwoordt vragen, coördineert aanvragen en vervolgacties in overleg met je collega's van het projectbureau en de universiteit, zoals de afdeling technologietransfer (LURIS);
- Je draagt zorg voor documentatie en archivering van essentiële projectbureau-informatie;
- In samenwerking met je collega's van het projectbureau organiseer en coördineer je workshops over subsidie-gerelateerde onderwerpen;
- Je coördineert de activiteiten van de LIACS Award commissie.
Hier ga je werken
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen ook acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en bijna 5.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.
Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelor richtingen (BSc) Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoek visitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrière pad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl.
Dit breng je mee
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, leergierige, proactieve collega met uitstekende analytische en administratieve vaardigheden;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Open en collegiale instelling, met veel zin om wetenschappers te ondersteunen bij hun onderzoeksactiviteiten en loopbaanontwikkeling;
- Je kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
- Cijfermatig inzicht, oog voor detail en beschikt over analytische vaardigheden;
- Ervaring met het maken van budgetberekeningen of bereid om dit te leren;
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt een academische master afgerond en bij voorkeur enige werkervaring in een soortgelijke functie.
Dit bieden we je
Daarnaast bieden we je:
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
-
Een salaris tussen 3.708,- en 5.057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (salarisschaal 9);
-
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
-
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
-
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
-
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
-
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
-
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Ben je enthousiast, dan kun je online solliciteren via de button 'Solliciteren' in de vacature. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot uiterlijk 30 januari 2026 worden gericht aan Sanae Bihaki.
Voor meer informatie over de procedure kun je mailen naar: jobs@liacs.leidenuniv.nl.