Teaser Tekst

Junior HR Projectmanager (0,8 – 1 fte)

Start je HR-carrière hier! Bij onze universiteit krijg je de kans om je te ontwikkelen in projecten die bijdragen aan het creëren van een gezonde, lerende organisatie waarin (persoonlijk) leiderschap en vaardigheden centraal staan. Combineer je strategisch denken met praktisch- en resultaatgericht handelen? Wil je jezelf ontwikkelen in HR? Dan is dit jouw kans. Solliciteer nu! 

Dit ga je doen

Als Junior HR projectmanager werk je samen met collega’s aan het continue verbeteren van processen op het gebied van HR. Je hebt een divers pakket werkzaamheden, waarbij je de organisatie snel leert kennen. Je wordt gezien als volwaardig teamlid en je kan diverse taken zelfstandig uitvoeren. De focus ligt op onze ambities, zoals verwoord in ons Strategisch Plan 2022 – 2027. Concreet houdt dit in:

• Je ondersteunt de HR Projectmanager bij het verbeteren van werkprocessen, talent- en loopbaanontwikkeling, arbo gerelateerde thema’s en digitalisering. Je monitort en speelt in op kansen voor verbetering van de totale ‘Employee journey’.
• Je legt makkelijk contact met mensen, je verkent behoeften en werkt aan verbeteringen.
• Je werkt mee aan projecten, beheert digitale HR informatie, functioneert als aanspreekpunt en consulteert belanghebbenden. Je zorgt voor kwartaalrapportages en communiceert actief met je collega’s over geplande verbeteringen zodat iedereen weet hoe jouw projecten ervoor staan.
• Je werkt nauw samen met de HR professionals uit het centrale team, de faculteiten & eenheden, leidinggevenden en andere collega’s.
• Je bouwt vanuit HR graag mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie, samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Hier ga je werken

Je werkt voor het team HR Beleid, één van de vier teams binnen HR Centraal, onderdeel van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Met zo’n 35 collega’s werken we aan thema’s als leiderschap, ontwikkeling, loopbaanbeleid en werving & selectie. Het team HR Beleid bestaat uit zeven collega’s. Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen. We staan altijd voor elkaar klaar en er is volop ruimte om van elkaar te leren. 

Je werkt in het hart van Leiden, in de prachtige oude Universiteitsbibliotheek. Op dinsdag en donderdag zijn de meeste collega’s op kantoor, en op de andere dagen werkt een groot deel thuis. Jij bent vrij om je eigen week in te richten – in overleg met je team stem je af wanneer het handig is om elkaar live te zien. We lunchen vaak samen en maken na de lunch een wandeling door de stad. Er is ruimte voor een grap tussendoor, maar ook voor concentratie als het nodig is. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk, en geven je het vertrouwen en de ruimte om je werkdag in te richten op een manier die bij jou past. 

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent gedreven en ondernemend. Je houdt van aanpakken en leren en jezelf ontwikkelen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met HR en projectmatig werken.
• Je bent klant- en samenwerkingsgericht. Je maakt makkelijk contact met mensen op allerlei lagen in de organisatie.
• Je houdt het overzicht, je werkt georganiseerd en hebt je administratieve zaken goed op orde.
• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid