Beschrijving van de vacature
HR-adviseur (0.8 fte)
Vacature ID:  16235
Functie categorie:  Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min:  32
Aanstellingsomvang in uren max:  32
Locatie:  Leiden
Solliciteren kan tot en met:  12 januari 2026

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende adviesrol binnen HR waarbij er ruimte is om je te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Onze universiteit staat voor complexe uitdagingen die vragen om nauwe samenwerking tussen de ondersteunende diensten. We moeten snel en adequaat kunnen reageren op actuele vraagstukken en tegelijk routinematige werkzaamheden voortvarend afhandelen. We bouwen graag verder, met jou, aan een hechte gemeenschap van professionals die in verbinding met elkaar de kerntaken van de universiteit - onderwijs en onderzoek - energiek ondersteunen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

 

  • Als HR-adviseur adviseer je leidinggevenden en management (één of meerdere directies van het Bestuursbureau en/of expertisecentra van de Universiteit Leiden) op met name tactisch en operationeel niveau ten aanzien van personele vraagstukken op het gebied van in- door- en uitstroom. Je biedt advies met blijvende impact.
  • Tevens lever je een bijdrage aan centrale HR programma’s en thema’s en adviseer je t.a.v. de vertaling  hiervan naar het onderdeel. Denk hierbij aan thema’s zoals o.a.: Werving & selectie, arbeidsvoorwaarden, GROW personeelsgesprekken, diversiteit en inclusie, arbeidsmarktcommunicatie, medewerkerstevredenheidonderzoek, etcetera.
  • In deze rol ben je adviseur, facilitator en je helpt mensen verbinden. Vanuit de strategische organisatiedoelstellingen help je de expertisecentra om het beste te halen uit alle medewerkers en leidinggevenden.

 

Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het team, de samenwerking  en expertiseontwikkeling binnen het team.

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.
 

In deze uitdagende functie fungeer je de ene keer als sparringpartner van directeuren en leidinggevenden en de andere keer fungeer je als facilitator. Door oprecht contact, goed te luisteren en kraakheldere adviezen te geven draag jij bij aan de taakstelling van je klant en het creëren van een inspirerende en respectvolle academische werkomgeving. Je bent goed in staat om het beleid en de kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk en bent in staat om creatief en oplossingsgericht te denken en waar nodig maatwerk te bieden.

Dit breng je mee

Je bent een gedreven en ervaren allround HR professional,  een stevige gesprekspartner voor het management met een aanpakkersmentaliteit. Je hebt grip op je vakgebied en kunt goed schakelen tussen grotere thema’s en kleine vragen. Jouw werk is van hoge kwaliteit en je adviezen zijn gestoeld op relevante en passende argumenten. Doordat je een goede antenne voor onderlinge verhoudingen en belangen hebt, kan je met enthousiasme en verschillende adviesstijlen de ander mee krijgen. Je communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands en Engels en hebt goed ontwikkelde advies- en coachvaardigheden.

 

  • Een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur op het terrein van personeelswetenschappen, HRM of arbeidsrecht, organisatiekunde, bedrijfs- of bestuurskunde;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht;
  • Actuele kennis van HR-trends en projectmanagement;
  • Proactief en resultaatgericht;
  • Een open, collegiale en constructieve stijl van samenwerken.
 
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
 
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Goede opleidingsmogelijkheden;
  • Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
 

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
 
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin Tiedemann, Senior HR adviseur, k.tiedemann@bb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 12 januari 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.
 
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
 
  • Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
  • De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid:  het Bestuursbureau
Contact opnemen met: naam, functie:  Karin Tiedemann, Senior HR adviseur
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel):  k.tiedemann@bb.leidenuniv.nl