Functioneel beheerder

Functioneel Beheerder  voor 0,8 fte
Ben je op zoek naar een baan als functioneel beheerder met uitzicht op een vast contract? Werk je graag met mensen en vind je het leuk om veel contact met klanten te hebben en problemen op te lossen? Vind je het fijn om thuis te mogen/kunnen werken en wil je ook regelmatig je collega’s zien? Heb jij geen 9 tot 5 mentaliteit en wil je niet meer uren werken dan waar je voor bent aangenomen? Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) heeft een interessante vacature!

Dit ga je doen 
Als functioneel beheerder ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor het beheer van de enquête tool voor onderzoekers, Qualtrics, daarnaast coördineer je alle binnen de bibliotheeklocaties geplaatste ICT-hardware audiovisuele middelen. Verder werk je mee aan diverse projecten binnen de afdeling. In deze functie 

• Help je gebruikers die problemen ondervinden bij het gebruik van Qualtrics;
• Overleg je met de leverancier over gebruikerswensen en zorg je dat deze (indien mogelijk) verwezenlijkt kunnen worden;
• Zorg je dat binnen de bibliotheeklocaties de ICT-hardware en audiovisuele middelen op de juiste manier gebruikt en vervangen worden. Ook adviseer je welke hardware (en soms ook software) in welke gevallen het best gebruikt kan worden. Je bent aanspreekpunt voor de ICT leverancier(ISSC) en de Audio Visuele Dienst (UFB) binnen de UBL ;
• Ben je actief bij grotere (afdelings) projecten. Soms als inhoudelijk deskundige, maar ook om de administratie rond het project in goede banen te leiden;
• Beschrijf en beheer je processen, procedures en interfaces;
• Onderhoud je contacten met collega's, IT-afdeling van de universiteit en leveranciers van de applicaties over wensen en eisen die worden gesteld aan de applicaties;

Hier ga je werken
Binnen het team Digitale Diensten werk je met 11 collega’s samen om de universitaire bibliotheek- en onderzoeksystemen voor onze gebruikers optimaal te laten presteren. We werken intensief samen met onze gebruikers, de collega’s binnen de UBL en de leveranciers van onze applicaties.
Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/. 

Dit breng je mee
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op en geven we je een buddy. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; 
• Bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder en/of ervaring met complexe enquête systemen;
• Je vindt het leuk met veel verschillende taken bezig te zijn en je kunt snel schakelen; 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het maken van rapportages;
• Uitstekende communicatieve-en adviesvaardigheden en een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• De competenties leervermogen, nauwgezetheid, samenwerken, klantgericht, analytisch vermogen en flexibiliteit.

 
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij (nog) niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je 
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke, uitdagende en verantwoordelijke baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van maximaal € 4812,--bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9); 
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld bij fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is gedeeltelijk thuiswerken binnen Nederland mogelijk; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

Dit vinden wij belangrijk 
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Hugo de Krijger, hoofd Digitale Diensten via 071 5271333 of via h.de.krijger@library.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 16 december 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De eerste ronde sollicitatiegeprekken vindt plaats in week 51 en week 52, we willen je vragen hiermee rekening te houden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via ons en de kosten hiervoor worden vergoed.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.