Teaser Tekst

Functioneel Beheerder AFAS Financieel/Inkoop (32-38u)

Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en groot scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de modernisering van bedrijfsvoering in de gehele universiteit. Als Functioneel Beheerder AFAS werk jij namelijk mee aan het ondersteunen van de organisatie in het gebruik van AFAS voor Financieel  en Inkoop.

Dit ga je doen

Per 1 januari 2026 werken we met AFAS als nieuwe, moderne standaardoplossing voor de organisatiebrede bedrijfsvoering. Alle medewerkers van de Universiteit Leiden zijn eindgebruiker van AFAS voor hun self service HRM, Finance en Inkoop processen. Jij stapt in tijdens de eerste fase van het gebruik en hebt daarmee directe invloed op het verbeteren van het werkproces van gebruikers. Hierbij is AFAS als een spin in het web in een complex systeemlandschap, waarbij er veel koppelingen met andere, deels externe applicaties zijn.

Concreet houd je je bezig met het volgende:

• Dagelijks beheer van de applicatie: afhandelen verzoeken/vragen vanuit het servicepunt of key users, ondersteunen van gebruikers, opvolgen van incidenten en monitoring.
• Voorbereiding, testen en inbeheername van nieuwe AFAS releases.
• In kaart brengen van werkprocessen en verbeterwensen van gebruikers, en vertalen van AFAS systeemkennis naar proces-, data-, en inrichtingskeuzes om hierop aan te sluiten.
• Configuratie en inrichting van AFAS (workflows, rapportage, documenten, autorisatie, connectoren) onder aansturing en begeleiding van de functioneel consultant.
• Afstemmen met collega functioneel beheerders en IT-collega’s over het opzetten van integraties met in- of externe systemen.

Hier ga je werken

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen: 

• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

Dit breng je mee

In dit team zoeken we een collega met goede kennis van financiële en logistieke processen die zich graag (verder) wil ontwikkelen als functioneel beheerder. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; pré is een voltooide bedrijfs- of informatiekundige opleiding.
• Je hebt sterke affiniteit met informatiesystemen en wilt je graag verder ontwikkelen als functioneel beheerder.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen en/of inrichten van financiële en logistieke processen in een vergelijkbaar complexe organisatie. Als je al goed thuis bent in een vergelijkbare academische instelling voor onderzoek en onderwijs is dat een pré.
• Je houdt ervan om processen en systemen optimaal te laten functioneren en werkt hierin graag samen met collega’s, gebruikers en externe partijen.
• Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid