Functioneel Applicatiebeheerder Digitale Leeromgeving (0,6 FTE) – tijdelijk (12 maanden)
Ben jij analytisch sterk en krijg je energie van het verbeteren van digitale processen voor onderwijsgebruikers? Heb je oog voor detail en weet je hoe je applicaties optimaal laat
werken voor docenten en studenten? Dan zoeken wij jou! In deze rol ben je de schakel tussen applicatie en onderwijspraktijk. Je zorgt voor een betrouwbare, gebruiksvriendelijke
en toekomstbestendige digitale leeromgeving.
Sluit je aan bij ons team als Functioneel Beheerder en draag bij aan de digitale motor achter het onderwijs aan de Universiteit Leiden.
Dit ga je doen
Als functioneel beheerder ligt jouw primaire focus op digitaal toetsen. Je zorgt ervoor dat studenten en docenten kunnen vertrouwen op goed werkende applicaties. Jij bent de verbindende schakel tussen gebruikers en IT-leveranciers. Je werkt elke dag aan het verbeteren van het digitaal toetsproces de binnen de universiteit.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Je beheert samen met je collega’s primair de toetsapplicatie (Ans) en zorg dat het systeem en koppelingen soepel functioneren;
- Je analyseert gebruikersvragen en problemen via Topdesk en lost ze snel en effectief op;
- Je begeleidt de implementatie van patches/releases van de leverancier, stelt testplannen op en voert deze uit, en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de toetsomgeving;
- Je ontwikkelt en actualiseert documentatie, zowel voor eindgebruikers als voor interne processen;
- Je werkt intensief samen met stakeholders en ketenpartners, binnen én buiten de organisatie;
- Je onderhoudt contact met leveranciers, bespreekt openstaande issues en denkt mee over toekomstige ontwikkelingen van hun diensten en applicaties.
Je maakt deel uit van een enthousiast team van 3 consulenten, 4 functioneel beheerders en 3 studentassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten, docenten en ondersteuners kunnen rekenen op stabiele en betrouwbare onderwijsondersteunende systemen.
Hier ga je werken
Je komt te werken binnen team Functioneel Beheer Digitale Leeromgeving (FB DLO) binnen expertisecentrum Student- en Onderwijszaken (SOZ).
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal
welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie,
ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit.
Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
Binnen SOZ is de afdeling Functioneel Beheer (FB) verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die het onderwijs en de onderwijslogistiek ondersteunen. Binnen
FB beheert Team FB DLO het learningmanagementsysteem met gekoppelde applicaties, het digitale toetssysteem en applicaties voor videolearning en -conferencing.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een (informatie)management- of IT-gerelateerde richting
- Je hebt ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer, bij voorkeur in een onderwijscontext. Ervaring met een digitale toetsapplicatie en de ondersteuning van het
digitaal toetsproces is een pré - Je bent leergierig en bent snel thuis in nieuwe software
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Python
- Je communiceert helder en kunt wensen en problemen vertalen naar concrete oplossingen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (B2 niveau volgens het CEFR) taal.
- Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:
- samenwerken,
- analytisch vermogen,
- klantgerichtheid,
- o gestructureerd werken
- Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en een andere dag in de week
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke, verantwoordelijke en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich midden in de levendige Leidse binnenstad, ons kantoor bevindt zich naast de Hortus. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar i.v.m. langdurig verzuim.
De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; - Een salaris van minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld
fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; - Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel
arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor
kinderopvang; - Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je
hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Maria van Kooij, teamleider Functioneel Beheer Digitale Leeromgeving, via m.m.c.van.kooij@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 16 november 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure.
Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
- Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet.
Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. - Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid