Dit ga je doen

Als medewerker Crediteuren zorg je ervoor dat de financiële administratie van de Universiteit Leiden up-to-date en in orde is. Hierbij heb je de focus op de verwerking van de financiële mutaties in het financieel systeem, met name gericht op het inkoopproces. Je verwerkt inkoopfacturen, je legt stamgegevens aan van de crediteur, je voert verschillende controles uit en je zorgt voor verbeteringen in de processen samen met je collega’s.  Verder fungeer je als verbindende schakel tussen afdelingen en heb je proactief contact met bestellers en controllers binnen de Universiteit Leiden.

• • Volledigheidscontroles op te ontvangen facturen en het coderen en controleren van facturen in een ERP systeem (AFAS).
  • Het monitoren van openstaande facturen zodat deze tijdig worden goedgekeurd dan wel afgehandeld.
  • Het beoordelen en analyseren van (afloop)controles op facturen en het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject.
  • Het opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen.
  • Het zorgdragen voor procesverbeteringen en optimalisaties en deelname in werkgroepen en projecten voor het realiseren van de afdelingsdoelstellingen van onze afdeling.

Hier ga je werken

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen: 

• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau met een financiële opleiding.
  • Je hebt op één of liefst meerdere financiële afdelingen gewerkt en zo voldoende kennis van betalingsverkeer, boekhoudprincipes en methodieken om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan; bij voorkeur heb je ervaring met AFAS en natuurlijk Excel.
  • Je bent een verbinder die liever belt dan mailt, wil samenwerken om elkaars krachten te gebruiken en graag bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
  • Je bent precies en je wilt ook dat de administratie klopt, maar je weet ook dat voor collega’s binnen de Universiteit andere dingen belangrijker kunnen zijn en je weet hier goed mee om te gaan om te zorgen voor een sluitende boekhouding.
  • Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.
  • Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

  Note: only applications by Dutch-speaking persons are taken into consideration

Teaser Tekst

Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en een scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de modernisering van bedrijfsvoering in de gehele universiteit. Als financieel medewerker van Crediteuren werk jij namelijk mee aan de lopende implementatie van AFAS voor Financieel met de bijhorende vernieuwing van de financiële processen en zorg jij, je collega’s en je (interne) klanten hier steeds soepeler mee werken.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid