De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker met een vlotte pen die het leuk vindt om aan de slag te gaan bij een dynamische en veelzijdige organisatie.

Dit doe je

Een sneak preview op jouw toekomstige werk:

Creatieve content creëren:

Jij schrijft met gemak pakkende teksten die mensen écht raken. Van beleidsstukken en jaarverslagen tot frisse marketingcampagnes en inspirerende interne nieuwsbrieven: jij geeft elk verhaal kleur. Ook regel je de vormgeving van drukwerk of stuur je externe ontwerpers aan.

Onze website laten stralen:

Jij zorgt ervoor dat onze website altijd up-to-date is en eruitziet om door een ringetje te halen. Als hét aanspreekpunt voor content zorg je dat alle informatie duidelijk, aantrekkelijk én in lijn met de universitaire huisstijl wordt gepresenteerd.

Social media tot leven brengen:

Hier ligt een prachtige uitdaging: onze social media staan nog in de startblokken, en jij mag het helemaal gaan opbouwen! Van strategie tot contentcreatie, jij zet het UFB online stevig op de kaart.

Horecacommunicatie versterken:

Je zorgt dat onze horecavoorzieningen en cateringaanbod perfect vindbaar en aantrekkelijk gepresenteerd zijn. Dankzij jou weten collega’s en bezoekers precies wat er te halen valt.

Klantenpanel:

Het opzetten en onderhouden van een klantenpanel.

Meedenken en meebouwen: 

Je bruist van ideeën en vindt het leuk om mee te denken over uiteenlopende onderwerpen, zoals duurzaamheid, visie op communicatie, heldere interne communicatie. Ook werk je actief mee aan facilitaire projecten die bijdragen aan de groei en professionalisering van het Facilitair Bedrijf.

Wij zoeken iemand die:

• Kan schakelen tussen denken op strategisch niveau en werken op uitvoerend niveau.
• Een motiverende, enthousiasmerende en zelfstandige werkhouding heeft.
• Creatief en initiatiefrijk is en ideeën om kan zetten in een concrete uitvoering.
• Een actieve netwerker is en contacten kan leggen en onderhouden.
• Helder en eenduidig kan communiceren en zich bewust is van de diverse doelgroepen waarvoor deze communicatie bestemd is.

Jij hebt het

Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houdt je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in Communicatie, Marketing of Journalistiek.
• Je hebt ervaring met het beheren van websites via contentmanagementsystemen (CMS).
• Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor visuele communicatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie via socialmedia­kanalen.
• Je kunt heldere, toegankelijke teksten schrijven en actief content ontwikkelen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent creatief en hebt bij voorkeur ervaring met grafische vormgeving en Adobe Creative Cloud.
• Je werkt graag samen, schakelt gemakkelijk mee met veranderingen en hebt een servicegerichte en collegiale houding.
• Je kunt goed plannen en hebt ruime ervaring met het coördineren van werkzaamheden met strakke, en vaak korte, deadlines.
• Je bent in staat effectief samen te werken met een brede groep stakeholders.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wist je dat

De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou

Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij

Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling.

Dit vinden wij belangrijk

Meer weten, let's connect

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega.Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.