Assistent Controller

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende rol op financieel administratief gebied? Ben je enthousiast over wat cijfers over een organisatie kunnen zeggen en kan je niet wachten dit te delen met niet-financiële collega’s? Dan zijn wij ook zoek naar jou! 

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een:

Assistent Controller (0.8 fte)

Als assistent controller van de directie SOZ werk je graag samen om de organisatie in control te houden. Met jouw vakkennis en beheersing van financiële administraties zorg je ervoor dat de collega’s tijdig over de juiste en volledige managementinformatie kunnen beschikken. Begin 2026 maakt de universiteit de stap van SAP naar AFAS als bedrijfssysteem. In deze omvangrijke transitie speel je een belangrijke rol.

Dit ga je doen

• Je biedt ondersteuning bij de producten in de planning & control cyclus zoals begroting en de jaarrekening;
• Je fungeert als vraagbaak voor de afdelingshoofden en ondersteunt de controller bij het maken van financiële rapportages;
• Je zorgt voor en monitort de juistheid en volledigheid in boekingen in onze financiële administraties en de aansluiting hiervan met de subsystemen.
• Je verzorgt rapportages over de collegegelden en zorgt voor de verrekening naar faculteiten als het gaat over de collegeleden van niet-EER studenten; 
  Je accordeert restituties van collegegelden en ondersteunt de financiële administratie met werkzaamheden in piekperiodes.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. 

Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Als assistent-controller ben je onderdeel van de directie SOZ. Naast de samenwerking met de controller en de andere assistent-controller maken ook het directiesecretariaat, de bestuurssecretaris en de communicatiemedewerker hier deel van uit. Alle medewerkers zijn in contact met alle afdelingen binnen SOZ waardoor je te maken hebt met diverse en brede thema’s en diverse vraagstukken die spelen. 

Dit breng je mee 
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring; 
• Je hebt affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs;
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (ervaring met AFAS is een pre), bent handig met informatiesystemen en bent vaardig in Excel en Word en mogelijk ook in PowerBI;
• Je hebt een sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk en signaleert en stelt problemen en risico’s aan de orde;
• Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en stressbestendig, en voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Je bent een teamspeler, legt makkelijk contact en neemt je verantwoordelijkheid;
• Je beschikt over de volgende competenties: leervermogen, accuratesse, klantbetrokkenheid en samenwerken; 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! 

Dit bieden we je  

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.  
Je kunt rekenen op een leuke afwisselende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. 

Daarnaast bieden we je: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; 
• Een salaris van minimaal € 3537,- en maximaal € 4860,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);  
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; 
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; 
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; 
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.  

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden  

Dit vinden wij belangrijk  
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. 

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. 

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Saskia van der Ham, adjunct-directeur SOZ, email: s.van.der.ham@sea.leidenuniv.nl. 

Solliciteren kan tot en met 29 juni 2025; sollicitaties nemen wij direct in behandeling. 

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden  

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. 
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.