Adviseur Planning & Control (32 uur) – Universiteit Leiden

Ben jij iemand die graag financieel en analytisch onderbouwd advies geeft? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van het team Business Control van de afdeling Financieel, Economische Zaken (FEZ)? En ligt jouw hart bij het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou! De Faculteit Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste Adviseur Planning & Control voor de duur van één jaar.

Wat ga je doen?

• De afdeling FEZ is een ondersteunende afdeling binnen de Faculteit Geesteswetenschappen en bestaat uit twee teams: Business Control en Projectcontrol. Als adviseur planning en control werk je direct met het hoofd van de afdeling.

  • Je draagt bij aan een adequate uitvoering van de planning & control-cyclus, waaronder:
  • het opstellen van begrotingen,
  • het verzorgen van periodieke managementrapportages,
  • het maken van financiële prognoses,
  • en het opstellen van de jaarrekening.
  • Je ondersteunt en adviseert het faculteitsbestuur, de instituten en de ondersteunende afdelingen bij financiële vraagstukken. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen het team en de faculteit en denkt actief mee over het efficiënter inrichten van financiële processen.
  • Je bent accountmanager voor verschillende instituten en onderdelen binnen de faculteit.
  • Je zorgt samen met de instituten voor tijdige oplevering van producten uit de planning & control-cyclus, zoals tussentijdse rapportages.
  • Je draagt bij aan verbetering van de informatievoorziening, bedrijfsvoering en het financieel beheer.

Wie ben jij?

Je bent een communicatieve, proactieve en flexibele professional die gericht is op het adviseren en ondersteunen van onderdelen van de faculteit.
Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau in bedrijfseconomie;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende analytische vaardigheden;
• Affiniteit met AFAS (implementatie per 1 januari 2026) en vaardigheid in Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Hier ga je werken

De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met ruim 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.300 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Over het FEZ-team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar hard werken hand in hand gaat met humor en collegialiteit. We werken informeel samen, met korte lijnen en een sterke teamgeest. Of het nu gaat om meedenken bij complexe vraagstukken of gewoon even sparren: we doen het samen.

Het team bestaat uit 4 adviseurs Planning & Control, 3 financial controllers, 6 projectcontrollers en een hoofd FEZ. De administratieve financiële dienstverlening wordt centraal verzorgd door het Financial Shared Service Centre.

De faculteit bevindt zich in een financieel uitdagende periode. Dankzij gezamenlijke inspanningen is het vooruitzicht verbeterd, maar structurele tekorten vragen om blijvende aandacht. We sturen actief op (personeels)uitgaven, krimpen geleidelijk in omvang en stellen ambities bij om toekomstbestendig te blijven.

Wat bieden wij jou?

Daarnaast bieden we je:

• Een afwisselende financiële functie binnen de afdeling FEZ van de Faculteit Geesteswetenschappen.
• Werken in een dynamische, internationale omgeving waarin nieuwsgierigheid centraal staat.
• Een aanstelling voor één jaar conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 11 CAO NU).
• Een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%).
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden binnen en buiten de universiteit.
• 100% vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (2e klas).
• 195 vakantieuren per kalenderjaar bij een 32-urige werkweek.
• Hybride werken en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.

Dit vinden wij belangrijk

Informatie

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Mariëlle van der Graaf of Pascal van Gastel, adviseurs planning en control via het secretariaat. Het secretariaat is te bereiken op 071 – 527 2318 of secretariaat@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Dan komen we graag met je in gesprek! Je kunt tot en met 14 november 2025 online solliciteren via de blauwe knop in de vacature.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 november 2025, de tweede ronde in de week van 1 december 2025.

Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.