Teaser Tekst

Begeleid professionals in hun loopbaan én geef vorm aan de toekomst van coaching binnen een topuniversiteit. Deze unieke functie combineert coachen met organiseren.

Dit ga je doen

Universiteit Leiden investeert volop in de ontwikkeling van haar medewerkers. Coaching speelt hierin een steeds belangrijkere rol: van het versterken van persoonlijk leiderschap tot het stimuleren van duurzame inzetbaarheid. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan een duidelijke, efficiënte structuur rondom coaching: heldere processen, slimme inzet van middelen en zichtbaarheid binnen de organisatie. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen individuele begeleiding en organisatieontwikkeling. Je combineert individuele coaching met een strategische en organiserende rol: 
Je werkzaamheden zijn:

• Begeleiden van medewerkers in hun loopbaan- en coachtraject binnen alle organisatieonderdelen van de universiteit.
• Ontwikkelen en verbeteren van loopbaaninstrumenten en het digitale career platform.
• (Her)inrichten van een efficiënt en transparant coachproces.
• Ontwikkelen van een helder en efficiënt matchingsproces tussen coachvraag, uitvoering en beschikbare budgetten. 
• Inrichten van een efficiënt proces voor het inzetten van externe coaches via de coachpool bij specifieke vragen of grote toestroom van coachees. Formuleren van voorwaarden, afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten en onderhouden van communicatie met groep externe coaches.   
• Versterken van de zichtbaarheid en positionering van loopbaanbegeleiding en coaching binnen de universiteit.
• Coördineren van coaching binnen programma’s gericht op werkdrukverlaging, talentontwikkeling, employability en leiderschapsontwikkeling.  
• Analyseren en (laten) ontwikkelen van AI-tools ter ondersteuning van coachgesprekken.
• Samenwerken met collega’s van het team Leiderschap & Ontwikkeling, HR en leidinggevenden.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van het team HR Leiderschap & Ontwikkeling (L&O), dat wetenschappelijke en ondersteunende staf ondersteunt bij hun professionele groei. Met circa 10 collega’s verzorgt dit team jaarlijks tientallen trainingen, leergangen en leertrajecten voor leidinggevenden, jonge onderzoekers en alle medewerkers. Daarnaast biedt het team coaching, loopbaanadvies en intervisie.
Je standplaats is een inspirerende plek: de historische Universiteitsbibliotheek aan het Rapenburg, tegenover het Academiegebouw in hartje Leiden. L&O maakt deel uit van de centrale HR-afdeling van het Bestuursbureau en werkt nauw samen met faculteiten en expertisecentra.

Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen. We staan altijd voor elkaar klaar en er is volop ruimte om van elkaar te leren. We lunchen vaak samen en maken na de lunch een wandeling door de stad. Er is ruimte voor een grap tussendoor, maar ook voor concentratie als het nodig is. We zijn intrinsiek gedreven om professionele kracht en regie te ontwikkelen. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk, en geven je het vertrouwen en de ruimte om je werkdag in te richten op een manier die bij jou past.  

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren (loopbaan)coach die ook energie krijgt van organiseren, coördineren en verbeteren van processen.
• Je hebt een erkende coachopleiding en bent bij voorkeur Noloc-gecertificeerd of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in loopbaanbegeleiding en coaching.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en procesverbetering op het gebied van coaching of mobiliteit.
• Je bent analytisch sterk en hebt ervaring met organisatorische veranderingen binnen een grotere organisatie.
• Je hebt ervaring het inrichten van processen en affiniteit met digitalisering, AI en LMS. 
• Je voelt je thuis in een universitaire werkomgeving en schakelt moeiteloos met professionals op alle niveaus.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift en bent handig met sociale media (o.a. LinkedIn).

Als je niet aan alle eisen voldoet stuur dan alsnog je CV, we bekijken deze met belangstelling.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst van 1 FTE voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3378,- en maximaal € 5331,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10 – afhankelijk van ervaring);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over de functie? Neem contact op met Ine Alberts, senior coach/loopbaanadviseur via j.b.p.m.alberts@bb.leidenuniv.nl. Of met Heidi Rooyakkers, senior coach/loopbaanadviseur via h.j.m.rooijakkers@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met 4 maart. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 maart (middag) 23 maart (ochtend en middag). De tweede ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 31 maart (middag).

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
   
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.