Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie die non stop in beweging is? Ben jij sterk in het analyseren van data en processen en heb je een juridische achtergrond? Ben jij communicatief sterk en een verbinder? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als juridisch procesbeheerder werk je op het snijvlak tussen wet- en regelgeving en onze dienstverlening. Samen met collega’s vorm je een hecht team dat het overzicht bewaakt en werkt binnen geldende wettelijke kaders, waarbij informatievoorziening voor studenten en ketenpartners op orde is.

• Je behandelt binnengekomen verzoekschriften en bezwaarzaken van studenten, zorgt voor dossieropbouw en bereidt besluitvorming (mede) voor. Je zorgt voor communicatie met alle partijen, stelt verweerschriften op en bewaakt doorlooptijden;
• Je zoekt voorkomende juridische kwesties uit aan de hand van vastgelegde wet- en regelgeving;
• Je beheert zelf een aantal processen waaronder de verzoekschriftenprocedure. Voor deze processen zorg je voor een up-to-date procesbeschrijving, een jaarplanning, bent eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en faculteiten en je zorgt voor jaarlijkse evaluatie én informeert de betrokkenen proactief; 
• Je verzamelt informatie, voert analyses uit, je beantwoord vragen of verwijst door en initieert verbetervoorstellen op basis van analyses uit systemen, signalen van studenten en externen.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De Studentenadministratie is binnen het expertisecentrum onderdeel van de afdeling Studenteninformatie en -administratie. Onze afdeling helpt studenten en medewerkers met vragen

over inschrijving, collegegeld, toelating en immigratie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams werkzaam die allemaal een bijdrage leveren om de (aspirant-)student zo goed mogelijk te begeleiden in het proces van aanmelding tot inschrijving. Samen met de financiële administratie draagt de studentenadministratie voor een gestroomlijnde manier van in- en uitschrijven van studenten en de financiële afhandeling gerelateerde (college)gelden en beurzen. Onze afdeling bestaat verder uit een Front Office, admissions en immigration officers en medewerkers diplomawaardering.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taak (B2 niveau volgens het CEFR);
• Je hebt een aantal jaren werkervaring en hebt affiniteit met het onderwijs; 
• Je bent in staat om relevante wet- en regelgeving te vertalen naar beleid, processen en systemen;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, durft besluiten te nemen en werkt graag samen en zelfstandig, binnen én buiten het team;
• Je bent open, leergierig en hebt een positieve instelling;
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, accuratesse, plannen en organiseren en samenwerken.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding), aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Nienke Keijser, teamleider Studentenadministratie. Solliciteren kan tot 10 november 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.