Teaser Tekst

HR projectmanager (0,7 – 1 fte)

Maak impact als HR Projectmanager! Bij onze universiteit krijg je de kans om projecten te initiëren, stakeholders te verbinden en verschil te maken. Combineer jij strategisch denken met organisatiesensitiviteit en praktisch- en resultaatgericht handelen? Heb je ervaring met projecten die bijdragen aan de ‘Employee journey’? Solliciteer direct!

Dit ga je doen

Als HR projectmanager werk je samen met collega’s aan het continue verbeteren van processen op het gebied van HR. Je hebt een divers pakket aan werkzaamheden, waarbij je de organisatie snel leert kennen. De focus ligt op onze ambities, zoals verwoord in ons Strategisch Plan 2022 – 2027. Concreet houdt dit in:

• Je werkt aan de HR thema’s; verbeteren van werkprocessen, talent- en loopbaanontwikkeling, arbo en digitalisering. Je monitort en speelt in op kansen voor verbetering van de totale ‘Employee journey’.
• Je legt makkelijk contact met mensen op allerlei lagen in de organisatie, je verkent behoeften en werkt aan verbeteringen.
• Je initieert en leidt projecten, verzorgt presentaties en betrekt en consulteert belanghebbenden. Je zorgt voor kwartaalrapportages en communiceert actief met je collega’s over het project of de geplande verbetering. 
• Je werkt nauw samen met de HR professionals uit het centrale team, de faculteiten & eenheden, leidinggevenden en andere collega’s.
• Je bouwt vanuit HR mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie, samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Hier ga je werken

Je werkt voor team HR Beleid, één van de vier teams binnen HR Centraal, onderdeel van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Met zo’n 35 collega’s werken we aan thema’s als leiderschap, ontwikkeling, loopbaanbeleid en werving & selectie. Het team HR Beleid bestaat uit zeven collega’s. Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen. We staan altijd voor elkaar klaar en er is volop ruimte om van elkaar te leren. 

Je werkt in het hart van Leiden, in de prachtige oude Universiteitsbibliotheek. Op dinsdag en donderdag zijn de meeste collega’s op kantoor, en op de andere dagen werkt een groot deel thuis. Jij bent vrij om je eigen week in te richten – in overleg met je team stem je af wanneer het handig is om elkaar live te zien. We lunchen vaak samen en maken na de lunch een wandeling door de stad. Er is ruimte voor een grap tussendoor, maar ook voor concentratie als het nodig is. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk, en geven je het vertrouwen en de ruimte om je werkdag in te richten op een manier die bij jou past. 

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Een strategische HR-professional met een sterke persoonlijkheid. Een netwerker die weet hoe je mensen, belangen en thema’s verbindt en beleid implementeert met impact, in een complexe kennisorganisatie. Je bent organisatiesensitief, je weet wanneer je moet verscnellen en wanneer geduld en vasthoudendheid nodig zijn om beweging te krijgen. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent gedreven en ondernemend. Je hebt concrete voorbeelden hoe je strategische doelen van een organisatie vertaalde in een project en hoe je een implementatieplan maakte voor de diverse spelers in de organisatie. Tegelijkertijd is aanpakken en projectmatig werken voor jou vanzelfsprekend.
• Vanuit je expertise vervul je zelfstandig met zelfvertrouwen en overtuigingskracht je rol als projectmanager. Je weet wat er leeft en wat nodig is bij jouw klant. Je snapt hoe het stakeholderveld eruitziet en hoe je dingen voor elkaar moet krijgen.
• Je bent klant- en samenwerkingsgericht. Je maakt makkelijk contact met mensen op allerlei lagen in de organisatie. Je denkt in oplossingen, maar kunt ook, indien nodig respectvol nee zeggen en daar standvastig in zijn.
• Je behoudt het overzicht, je werkt georganiseerd en hebt je administratieve zaken goed op orde. Dit is nodig voor de meerdere projecten die door elkaar lopen.
• Je bent digitaal vaardig en samenwerken in Microsoft Teams en digitale HR systemen (AFAS, SAP) is voor jou geen probleem.
• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding.
• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en het Engels.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €4728 - €6433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid