Ben jij analytisch sterk, flexibel en op zoek naar een dynamische functie waarin je écht impact maakt? Wil je jouw expertise inzetten voor een betrouwbare en innovatieve informatievoorziening in het hoger onderwijs? Dan is dit jouw kans!
Sluit je aan bij ons team als Functioneel Consulent en draag bij aan de digitale motor achter het onderwijs aan de Universiteit Leiden.
Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
Binnen SOZ richt ons team, Functioneel Beheer Onderwijslogistiek & Studievoortgang, zich op de volledige student lifecycle: van inschrijving tot diplomering. Ons doel? Een vlekkeloze onderwijslogistiek die bijdraagt aan een succesvolle en plezierige studententijd.
Meer weten over onze afdeling? Neem een kijkje op onze website.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt ervaring met functioneel beheer binnen het onderwijs en kent de onderwijslogistieke processen;
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je collega's hierin mee te nemen;
- Je beweegt je makkelijk binnen ketens en toont ondernemerschap en initiatief;
- Je bent communicatief sterk en weet technische informatie helder over te brengen;
- Je volgt ontwikkelingen in het onderwijs op de voet en blijft jezelf ontwikkelen;
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau volgens CEFR);
- Je herkent de competenties zoals analytisch en conceptueel vermogen, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht in jezelf.
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
- Een arbeidsovereenkomst van 32-40 uur voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 4.728,- en maximaal € 6.433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
- Een maatschappelijk relevante baan in de wereld van onderwijs en onderzoek.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (cao Nederlandse Universiteiten).
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Daan Hooymans, Teamleider FB O&S via d.hooymans@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 30 oktober, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
- Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.